Cet article explique comment changer de session active lorsqu'on appartient à plusieurs organisations, ce qui modifie les données, sous-organisations et parfois le rôle affiché. Pour changer d’organisation, il faut cliquer sur la carte avec son nom en haut à gauche, sélectionner l’organisation souhaitée, puis valider. Il détaille aussi la sélection des sous-organisations via l’onglet « Voir les organisations » pour filtrer les données visibles, en précisant que le rôle reste identique mais que certaines données peuvent ne plus apparaître selon le filtre choisi.
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Votre compte fait partie de plusieurs organisations : vous pouvez passer de l’une à l’autre en changeant votre session active en quelques clics seulement.
Changer de session active
Si vous êtes membre de plusieurs organisations, vous pourrez passer d’une session à l’autre. Changer de session modifiera les données et sous-organisations auxquelles vous avez accès ainsi que parfois le rôle que vous avez dans l’organisation.
Faites toujours attention à la session active et au rôle affichés en haut à gauche pour savoir où vous vous trouvez actuellement.
Pour changer d’organisation, cliquez sur la carte où votre nom, votre photo et votre rôle sont affichés. Vous ouvrirez un panneau sur le côté gauche vous permettant de parcourirr vos organisations disponibles.
Dans le panneau, sélectionnez l’organisation à laquelle vous souhaitez changer votre session.
Une fois sélectionnée, appuyez sur Passer à cette organisation.
Votre session actuelle, votre rôle et les données disponibles seront désormais affichés selon l’organisation vers laquelle vous venez de basculer !
Sélection des sous-organisations
Si l’organisation de votre session active possède des sous-niveaux, il est probable que vous ayez besoin de filtrer les données que vous voyez pour effectuer des modifications, par exemple, sur vos tarifs, ou simplement pour analyser un volume de données plus réduit. Gérer plusieurs niveaux d’organisation en même temps peut devenir accablant.
Pour sélectionner des sous-organisations, cliquez sur l’onglet Voir les organisations en haut du tableau de bord. Vous ouvrirez un panneau sur le côté gauche de l’écran vous permettant de parcourirr vos organisations disponibles.
Vous ne pouvez filtrer que les sous-organisations de votre session active.
Dans le panneau que vous venez d’ouvrir, choisissez le niveau d’organisation que vous souhaitez sélectionner.
- si vous cliquez sur le logo avec la loupe à côté de "Nordkapp Helsinki" par exemple, vous aurez accès à la sous-organisation et à ses sous-organisations
- si vous cliquez sur le nom de l’organisation, par exemple, "Nordkapp Helsinki", vous pourrez alors choisir à quelle sous-organisation de "Nordkapp Helsinki" vous souhaitez accéder
Votre rôle reste le même dans toutes les sous-organisations de votre session actuelle. Cependant, les données que vous voyez seront désormais filtrées au niveau que vous avez sélectionné - cela signifie que vous ne verrez peut-être plus certaines de vos stations ou clients ! Faites attention à cela lorsque vous effectuez des modifications sur vos données.