Comment modifier vos informations de facturation

Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour vous assurer que les détails de facturation de votre organisation soient correctement enregistrés dans le Virta Hub pour un règlement mensuel efficace. Nous aborderons :
1. Comment naviguer vers les sections appropriées dans le Virta Hub
2. Les rôles requis pour effectuer des modifications de règlement
3. Comment mettre à jour les informations générales et spécifiques sur les règlements.

Commençons :

Pour une compensation et un règlement mensuels efficaces, il est essentiel que le propriétaire de chaque organisation s'assure que les détails de la facturation (informations de règlement) sont correctement enregistrés dans le Virta Hub.

Marches à suivre pour mettre à jour les détails de la facturation :

1. Naviguez jusqu'à l'onglet Organisations
2. Sélectionnez Facturation et règlement
3. En haut de la page, vous trouverez deux onglets : Informations générales et Informations sur le règlement.
   
   

Modification des informations générales

Les utilisateurs ayant le rôle d'Administrateur et de Support Comptabilité sont autorisés à modifier les informations générales, telles que les coordonnées de facturation. Vous pouvez également spécifier le type de facturation : par courriel ou par facture électronique. Cette préférence déterminera la manière dont vous recevrez vos informations de facturation.

Modification des informations sur les règlements

Si vous devez apporter des modifications aux détails de votre règlement, les utilisateurs ayant un rôle d'Administrateur et de Support Comptabilité peuvent modifier les champs IBAN et SWIFT/BIC pour les organisations dont le processus de règlement est activé. Il suffit de cliquer sur les champs pour les modifier.

Pour toute autre modification des informations relatives au règlement, veuillez contacter le Service d'assistance de Virta.