1. Pourquoi utiliser l'importation groupée de zones de charge?

• Gain de temps : Ajoutez facilement plusieurs zones de charge en une seule opération.
• Précision : Réduisez les risques d'erreurs en utilisant un modèle standardisé.
• Évolutivité : Idéal pour les entreprises gérant de grands réseaux ou développant rapidement leur infrastructure de recharge.

2. Champs obligatoires et facultatifs pour l'importation d’une zone de charge

Les champs ci-dessous sont essentiels pour l’identification précise et l’emplacement des zones de charge dans Virta Hub. Assurez-vous d’inclure les champs suivants pour chaque zone de charge de données :

1. Nom : Un nom unique est pour chaque zone de charge.
2. Adresse : Fournissez l’adresse complète de la zone de charge.
3. Ville : Indiquez la ville où se trouve la zone de charge.
4. Code postal : Fournissez le code postal de l’adresse de la zone de charge.
5. Latitude : Fournissez un numéro valide compris entre -90 et 90 (jusqu’à 6 décimales).
6. Longitude : Fournissez également un numéro valide compris entre -180 et 180 (jusqu’à 6 décimales).

Bien que non obligatoires, les champs suivants peuvent améliorer l’expérience des conducteurs de VE et la visibilité des zones de charge de bornes :

• Heures d'ouverture : Spécifiez les horaires d'ouverture pour chaque jour de la semaine.
• Utilisation gratuite : Indiquez si le pool propose une recharge gratuite (Oui/Non).
• Paiement unique : Précisez si des paiements uniques sont possibles (Oui/Non).
• Masquer la zone : Choisissez si le pool doit être masqué des listes publiques (Oui/Non).

Inclure ces champs garantit que vos pools sont conviviaux et informatifs. Par ailleurs, certaines régions peuvent exiger des champs facultatifs pour se conformer à la réglementation locale.

3. Champs dynamiques basés sur les exigences régionales

Selon l'emplacement de votre organisation, les champs suivants peuvent également être nécessaires :

• Tension : Nécessaire dans les pays où plusieurs tensions standard sont utilisées.
• Fuseau horaire : Requis si votre organisation opère sur différents fuseaux horaires.
• Contrat d’alimentation électrique : Obligatoire pour les organisations en Finlande.
• Contact de maintenance : Assurez-vous qu’au moins un contact de maintenance est disponible.

Ces champs garantissent que vos pools respectent les réglementations locales et les normes opérationnelles.

4. Guide pas à pas pour l'importation groupée de zones de charge

Pour importer plusieurs pools de bornes de recharge dans Virta Hub, procédez comme suit :

Connectez-vous à Virta Hub, accédez à l’onglet "Stations" et sélectionnez "Toutes les stations".

Dans le menu de droite sous "Actions disponibles", cliquez sur "Ajouter une zone de charge ou une station". Deux options d'importation s'affichent :

1. 1. Ajouter une seule zone de charge
   2. Importer plusieurs zones de charge

Sélectionnez "Importer plusieurs zones de charge".

Choisissez l’organisation souhaitée, puis examinez les conditions préalables à l’importation. Par défaut, votre organisation sera sélectionnée. Si vous devez en changer, utilisez le menu déroulant pour en sélectionner une autre en tapant son nom.

En fonction de votre pays, les conditions préalables à l’importation peuvent inclure :

1. Gestion des contacts de maintenance
2. Gestion des contrats de fournisseurs d’énergie

Gestion des contacts de maintenance

Fournissez au moins un contact de maintenance en incluant :

• Le nom de l’entreprise de maintenance
• L’email
• Le numéro de téléphone
• Le nombre de zones de charge

Gestion des contrats de fournisseurs d’énergie

Depuis "Actions disponibles", sélectionnez "Créer des contrats". Dans la section d'informations sur le fournisseur d'énergie, choisissez un type de contrat, par exemple :

• Contrat à prix fixe
• Tarif basé sur le temps d’utilisation
• Contrat à prix dynamique
• Autre (utilisé dans cet exemple).

Une fois les informations fournies, cliquez sur "Enregistrer et appliquer le contrat".

Étapes pour importer des pools

1. Télécharger le modèle
   Téléchargez le modèle d'importation groupée depuis Virta Hub. Le modèle est spécifique à votre organisation.
   
   

2. Remplir le modèle
   

   

   
   Remplissez le modèle avec les données des zones de charge. Assurez-vous de compléter tous les champs obligatoires et ajoutez les champs facultatifs et dynamiques si nécessaire.
   
   

3. Valider les données
   
   Téléchargez le modèle rempli dans Virta Hub. Le système validera chaque entrée et signalera les erreurs ou incohérences. Si vous constatez des problèmes identifiés lors de la validation, veuillez corriger les erreurs dans le tableau et téléverser à nouveau le fichier corrigé.
   
   

4. Confirmation de l'importation
   

   Vérifiez les résultats de validation pour garantir leur exactitude. Importez les lignes validées. Virta Hub créera automatiquement des pools à partir des données approuvées.

5. Notes importantes pour un processus fluide

• Votre organisation doit disposer d'au moins un contact de maintenance existant.
• En Finlande, un contrat d'alimentation électrique est requis.
• Un seul horaire d’ouverture par jour de la semaine est autorisé.
• Les organisations parentes peuvent créer des pools pour les sous-distributeurs, mais les sous-organisations ne peuvent pas créer des pools pour les organisations parentes.

C’est tout !

Vous pouvez désormais exploiter efficacement la fonctionnalité d'importation groupée de zones de charge de dans Virta Hub, simplifier la gestion de votre réseau de recharge VE, économiser du temps et offrir une meilleure expérience aux conducteurs de VE.