I den här artikeln guidar vi dig genom de steg som krävs för att säkerställa att din organisations faktureringsuppgifter sparas korrekt i Virta Hub, för en effektiv månatlig avräkning. Vi kommer att ta upp följande:
1. Hur du navigerar till de relevanta funktionerna i Virta Hub
2. De roller som krävs för att göra redigeringar i avräkningen
3. Hur man uppdaterar allmän och specifik information om avräkningen.
Vi börjar:
För en effektiv månatlig avräkning är det viktigt att varje organisations ägare ser till att faktureringsuppgifterna (avräkningsinformationen) sparas korrekt i Virta Hub.
Steg för att uppdatera faktureringsuppgifter
- Navigera till fliken Organisationer
- Välj Fakturering och avräkning
- Längst upp på sidan finns två flikar: Allmän information och Avräkningsinformation.
Ändra allmän information
Användare med rollerna Administratör och Ekonomisk support har behörighet att redigera den allmänna informationen, t.ex. kontaktuppgifter för fakturering. Du kan också ange faktureringstyp: e-post eller e-faktura. Den här inställningen avgör hur du får din faktureringsinformation.
Ändra avräkningsinformation
Om du behöver göra ändringar i dina avräkningsuppgifter kan användare med rollerna Administratör och Ekonomisk support redigera IBAN- och SWIFT/BIC-fälten för organisationer som har avräkningsprocessen aktiverad. Du redigerar genom att klicka i fälten.
För att göra någon annan ändring av avräkningsinformationen, vänligen kontakta Virta support.