Hej och välkommen!
Här guidar vi dig genom två viktiga steg:
1. Lägger till nya förare
Hur man lägger till enstaka förare
Hur man lägger till flera förare
2. Få åtkomst till och redigera förarinformation
Nu kör vi!
För att lägga till en ny förare följer du dessa enkla steg:
- Logga in på Virta Hub och navigera till fliken ʺFörareʺ.
- I det nedre högra hörnet klickar du på knappen ʺ+ Lägg till förareʺ.
Du kan lägga till förare individuellt eller importera flera förare med hjälp av en CSV-fil med deras information.
Vi börjar med att lägga till en enda förare
Hur man lägger till enstaka förare
- Tryck på knappen ʺLägg till en enskild förareʺ så kommer du att dirigeras till motsvarande fält.
- Fyll i nödvändig information om förarens organisation och grundläggande detaljer. Välj ʺEfterskottsbetalning (via faktura)ʺ som faktureringstyp.
OBS:
Se till att du lägger till föraren i rätt organisation.
Markera rutan ʺSkicka välkomstmeddelande via e-postʺ om du vill att föraren ska få ett välkomstmeddelande.
Observera att om du lägger till ett ʺFordonskontoʺ (konto utan funktionell e-postadress), behöver du inte välja ʺSkicka välkomstmeddelande via e-postʺ eftersom kontot redan är baserat på fordonsinformation.
När du har fyllt i alla obligatoriska fält klickar du på knappen ʺLägg till en ny förareʺ längst ner på sidan.
Föraren kommer att få ett välkomstmail, där hen kan bekräfta sin e-postadress och skapa sitt lösenord. E-postmeddelandet är antingen Virta-märkt eller har din logotyp och färg (servicenivåerna Scale och Evolve).
E-postmeddelandet kommer också att ge viktig information som Virtas integritetspolicy, prenumerationsinformation (inklusive vem som betalar för prenumerationen om ett företag bjudit in föraren), en länk för att ladda ner mobilappen, tips på hur du laddar i Virta-nätverket, avbokningsvillkor samt information om Virtas dygnetrunt support.
När du har slutfört denna process kan du gå tillbaka till din organisationssida för att hitta förarens namn som redan har lagts till i listan över förare.
Det är allt! Du har nu bjudit in en ny förare och lagt till hens information i förarlistan för din organisation.
Du kan ofta behöva ange flera förare i din organisation. Så här gör du.
Hur man lägger till flera förare
Om du lägger till flera förare kan du använda vår medföljande CSV-mall för enkel datainmatning. CSV-filen har samma informationsfält som tillägget av en enda förare.
- Tryck på knappen ʺImportera flera förareʺ så kommer du att dirigeras till motsvarande fält.
Du kan enkelt ladda ner CSV-mallen och fylla i nödvändig information om din organisation och förarens grundläggande detaljer.
När du har fyllt i alla obligatoriska fält i CSV-filen lägger du helt enkelt till den i rutan Importera förardata med dra och släpp, eller bläddrar i den från den lokala filen.
Tryck på knappen ʺImportera förareʺ så är det klart. Din förarlista uppdateras snabbt efter uppladdning av CSV-filen.
Du har nu framgångsrikt lagt till flera förare i din organisation. Nu är det dags att lära dig mer om den:
2. Hur man kommer åt och redigerar förarinformation
När du har lagt till dina förare kan du enkelt se deras information. Klicka bara på fliken ʺFörareʺ längst ner på sidan.
Ibland kan du ha underorganisationer till din fordonspark där dina förare (EV) kan tilldelas baserat på behov och uppsättning. Till exempel, i bilden nedan, kan du se två underorganisationer (Demo Virta Fleet 1 och 2) som tillhör den överordnade fordonsparkens organisation som kallas ʺDemo Virta Fleet.ʺ
För att komma åt detaljerad information om dina förare klickar du bara på deras namn i listan för att ange deras profiler. Låt oss titta på vår förare, Lily Baker, som ett exempel.
I avsnittet ʺGrundläggande informationʺ kan du se förarens namn, e-postadress, roll och den organisation hon tillhör. Du kan också kontrollera hennes saldo för att se om hon använder tjänsten. Observera att betalkortsinformation inte syns här, då betalkortet inte behövs med Fleet.
Under förarens information hittar du ytterligare information om företaget, till exempel den externa kundreferensen, som kan vara till hjälp för faktureringsändamål.
Under avsnittet med information om fordonsparken kan du också hitta detaljer som fordonets registreringsskylt, startdatum för leasingkontraktet (om tillämpligt) och ersättningsinformation för hemladdare som elpris.
Du har flera alternativ under avsnittet ʺTillgängliga åtgärderʺ till höger. Du kan skicka välkomstmeddelandet till föraren igen, återställa hens lösenord eller redigera hens konto vid behov.
Under avsnittet ʺLaddaktivitetʺ kan du se förarens laddhistorik. För att utforska detta ytterligare, klickar du på rullgardinsmenyn ʺSenaste 30 dagarnaʺ och ställer in önskat tidsintervall.
Genom att klicka på ʺLaddbrickorʺ kan du se om föraren har laddbrickan. Du kan lägga till en laddbricka under kontot genom att klicka på ʺLägg till laddbrickaʺ.
Om du behöver beställa en ny laddbricka klickar du på ʺBeställ laddbrickaʺ. Du kommer att dirigeras till en sida där du enkelt kan beställa det.
Det är allt! Nu vet du hur du lägger till förare i dina organisationer utan ansträngning. Du kan också enkelt komma åt, uppdatera och redigera förarnas konton.
Lycka till!
Relaterad till