Kuinka hallita moduuleja ja maksullisia palveluita alajärjestöille

Hei ja tervetuloa!

Tässä oppaassa käymme läpi, miten voit hallita moduuleja ja maksullisia palveluita alajärjestöillesi. Käsittelemme:

1. Moduulit ja palvelut Virta Hubissa

2. Miten hallita moduuleja

3. Miten hallita maksullisia moduuleja ja palveluita

Aloitetaan!

1. Moduulit ja palvelut Virta Hubissa

Jokaisella organisaatiolla on pääsy tiettyihin moduuleihin ja alakohtaisiin moduuleihin, jotka määrittelevät käytettävissä olevat toiminnot ja palvelut. Nämä moduulit vaikuttavat organisaation eri roolien suorittamiin toimiin. On tärkeää huomata, että vain emojärjestö voi hallita moduuleja ja maksullisia palveluita alajärjestöilleen, ei itselleen. Lisäksi emojärjestö voi aktivoida vain ne moduulit ja palvelut, jotka sillä jo on alajärjestöilleen.

Huom: Jotkin maksulliset palvelut, kuten Virta Priority ja Virta Preconnect, hallinnoidaan Virta Hubissa, mutta ne näkyvät Energy-alustalla. Jos tarvitset näiden palveluiden poistamista, varmista, että deaktivoit ne ensin Energyssa välttääksesi jatkolaskutuksen.

2. Miten hallita moduuleja

Esivaatimukset: Jotta voit hallita moduuleja ja palveluita, niiden on oltava aktivoituina emojärjestölle. Lisäksi sinulla on oltava jokin seuraavista rooleista: Ylläpitäjä, Kuljettajapäällikkö, Latauspäällikkö tai Maksullisten moduulien aktivoija. Nämä roolit ovat tarpeen moduulien hallintaan alajärjestöille. Moduulien hallinta voidaan tehdä organisaation luomisprosessin aikana tai sen jälkeen. Organisaation luomisen yhteydessä voit valita osan omista moduuleistasi annettavaksi uudelle organisaatiolle.

Moduulien hallinta Virta Hubissa:

• Klikkaa organisaatiosi nimeä päästäksesi organisaatiopuunäkymään.

• Etsi ja valitse alajärjestö, jota haluat hallita.

• Siirry kohtaan ”Organisation”-välilehti ja valitse ”Modules and services”. Täällä näet yhteenvedon moduuleista ja palveluista.

• Valitse ”Manage modules” kohdasta ”Available actions”.

• Valitse ja muokkaa moduuleja, jotka määrittelevät, mitkä ominaisuudet ovat organisaation jäsenten käytettävissä, suodatettuna heidän rooliensa mukaan.

• Klikkaa valintaruutua jokaisen moduulin kohdalla, jonka haluat aktivoida alajärjestöllesi.

• Kun olet tyytyväinen, valitse ”Save changes”. Näkyviin tulee yhteenvetonäkymä, joka näyttää tekemäsi muutokset. Jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyihin moduuleihin, voit helposti tarkistaa ja muokata moduulien käyttöoikeuksia organisaation tarpeiden mukaisiksi.

Nyt voit nähdä lisätyt moduulit organisaation yhteenvedossa.

3. Miten hallita maksullisia palveluita

1. Tarvittavat roolit: Vain käyttäjät, joilla on Ylläpitäjän tai Maksullisten moduulien aktivoijan rooli, voivat aktivoida maksullisia palveluita alajärjestöille.

2. Hierarkkiset vaatimukset: Emojärjestön on oltava aktivoinut maksulliset palvelut ennen niiden aktivointia alajärjestöille.

3. Aktivointiprosessi: Miten hallita maksullisia moduuleja ja palveluita Virta Hubissa:

• Kirjaudu ensin Virta Hubiin ja klikkaa organisaatiosi nimeä päästäksesi organisaatiopuunäkymään.

• Etsi ja valitse alajärjestö, jota haluat hallita.

• Siirry kohtaan ”Organisation”-välilehti ja valitse ”Modules and services”. Täällä näet yhteenvedon moduuleista ja palveluista.

• Valitse ”Manage Paid services” kohdasta ”Available actions”. Klikkaa ”+Add” jokaisen palvelun kohdalla, jonka haluat aktivoida.

• Näkyviin tulee kytkin, jonka avulla voit aktivoida palvelut kaikille valitun emojärjestön alajärjestöille. Tämä säästää aikaa, jos haluat yhtenäisen pääsyn koko organisaatiopuussa. Kun olet tyytyväinen, valitse ”Save changes” ja vahvista valitsemalla ”Yes, I confirm” pyydettäessä.

Huom: Varmista, että maksulliset palvelut aktivoidaan vain niiden alajärjestöjen osalta, jotka sisältyvät niiden sopimuksiin. Virheellinen maksullisten palveluiden aktivointi voi johtaa lisäkustannuksiin.

Miten voin tietää, millä rooleilla on oikeudet tiettyihin moduuleihin ja palveluihin? Lue Roles description -artikkeli nähdäksesi yksityiskohtaisen taulukon kaikista rooleista ja niiden oikeuksista moduuleittain.

Mitä teen, jos moduulien tai maksullisten palveluiden lisääminen alajärjestöihini epäonnistuu? Ota yhteyttä organisaatioon, joka toimitti moduulit tai maksulliset palvelut organisaatiollesi saadaksesi tukea.

Siinä kaikki, nyt tiedät, miten hallita moduuleja ja maksullisia palveluita tehokkaasti alajärjestöillesi.