Tässä artikkelissa käydään läpi vaiheet, joiden avulla varmistetaan, että organisaationne laskutustiedot on tallennettu oikein Virta Hubiin toimivan kuukausiselvityksen ja tilityksen saavuttamiseksi. Artikkeli käsittelee:
1. Virta Hubin laskutustietoihin liittyviin osioihin siirtymisen
2. tilitysten muokkaukseen vaadittavat roolit
3. yleisten sekä yksityiskohtaisten tilitystietojen päivityksen.
Aloitetaan!
On tärkeää, että jokaisen organisaation omistaja varmistaa, että laskutustiedot (tilitystiedot) tallennetaan oikein Virta Hubiin tehokkaan kuukausiselvityksen ja -tilityksen mahdollistamiseksi.
Vaiheet laskutustietojen päivittämiseen
- Siirry Organisaatiot-välilehteen (Organisations)
- Valitse Laskutus ja tilitys (Billing and settlement)
- Sivun yläosassa on kaksi välilehteä: yleiset tiedot ja tilitystiedot (General Information and Settlement Information).
Yleisten tietojen muokkaaminen
Ylläpitäjä- ja Financial Support -rooleilla on oikeus muokata yleisiä tietoja, kuten laskutuksen yhteystietoja. Voit myös määritellä laskutyypin joko sähköpostilaskuksi tai verkkolaskuksi. Tämä valinta määrittää laskujen lähetystavan.
Tilitystietojen muokkaaminen
Jos tilitystietoja täytyy muuttaa, Ylläpitäjä- ja Financial Support -roolit voivat muokata IBAN- ja SWIFT/BIC-kenttiä niissä organisaatioissa, joissa tilitysprosessi on käytössä. Muokkaus tapahtuu yksinkertaisesti painamalla muokattavia kenttiä.
Jos muita tilitystietoja täytyy muuttaa, ota yhteyttä Virta supportiin.