Wie bearbeiten Sie Ihre Rechnungsinformationen?

In diesem Artikel begleiten wir Sie durch die Schritte, mit denen Sie sicherstellen können, dass die Rechnungsinformationen Ihrer Organisation korrekt im Virta Hub gespeichert sind, um eine effiziente monatliche Rechnungsstellung und Abrechnung zu gewährleisten. Wir werden folgende Themen angehen:

1. Wie navigieren Sie zu den relevanten Abschnitten im Virta Hub?
2. Die für Abrechnungsänderungen erforderlichen Rollen
3. Wie aktualisieren Sie allgemeine und spezifische Abrechnungsinformationen?

Los geht‘s:

Damit die monatliche Rechnungsstellung und Abrechnung effizient verlaufen, ist es wichtig, dass der Eigentümer jeder Organisation sicherstellt, dass die Rechnungsinformationen (Abrechnungsinformationen) korrekt im Virta Hub gespeichert sind.

Schritte zum Aktualisieren der Rechnungsinformationen:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Organisationen“
2. Wählen Sie „Rechnungsstellung und Abrechnung“
3. Oben auf der Seite finden Sie zwei Registerkarten: „Allgemeine Informationen“ und „Abrechnungsinformationen“.
   
   

Bearbeiten von allgemeinen Informationen

Benutzer mit den Rollen Administrator und Finanzverwalter sind berechtigt, die allgemeinen Informationen, wie z. B. Rechnungskontaktinformationen, zu bearbeiten. Sie können auch den Rechnungstyp wählen: E-Mail oder E-Rechnung. Diese Einstellung legt fest, wie Sie Ihre Zahlungsinformationen erhalten. 

Bearbeiten von Abrechnungsinformationen

Wenn Sie Änderungen an Ihren Abrechnungsinformationen vornehmen müssen, können Benutzer mit den Rollen Administrator und Finanzverwalter die IBAN- und SWIFT/BIC-Felder für Organisationen bearbeiten, bei denen der Abrechnungsprozess aktiviert ist. Diese Felder können einfach durch Anklicken bearbeitet werden.

Um weitere Änderungen an den Abrechnungsinformationen vorzunehmen, wenden Sie sich bitte an den Virta Support.