Virta

Comprendre la facturation et les flux financiers de Virta Fleet

Mise à jour:
Temps de lecture:
Niveau de difficulté:

Bonjour et bienvenue !

Virta-Lifestyle-2022-4_Z9X4501-photo_Ville_Vappula-hires.jpg

Dans cet article, nous vous expliquons les processus de facturation Fleet et de gestion des flux financiers avec la solution Virta Fleet.

Vous trouverez ci dessous les éléments abordés dans cet article :

  1. Flux financiers Virta Fleet
  2.  Facturation Virta Fleet

             2.1. Facture mensuelle (B2B)

             2.2. Facture Pass-through (B2B)

             2.3. Remboursement des frais de charge à domicile (B2C)

Examinons chacun de ces éléments de plus près :

 

1. Flux financiers Virta Fleet

Voyons ensemble la gestion des flux financiers avec Virta Fleet :

Screenshot 2023-07-31 at 14.48.23.png

  • En tant que propriétaire d’une station de charge, vous avez la possibilité de fixer le prix de charge de vos stations.
  • Vos conducteurs de véhicules électriques ou clients professionnels peuvent facilement trouver leur borne de recharge préférée et démarrer leur session de charge.
  • Virta Global se charge de calculer mensuellement le total des frais de charge Fleet.
  • À la fin de chaque mois, Virta Global envoie des factures détaillées à votre organisation Fleet en reprenant chacune des transactions de charge effectuées par vos chauffeurs. Ces factures incluent la TVA de votre pays.
  • Votre organisation Fleet devra ensuite payer les services de charge à Virta dans les 14 jours suivant la réception de la facture.
  • Virta Global gère la TVA de chaque session de charge conformément à la réglementation locale en matière de facturation B2B.
  • Si vous êtes également propriétaire d’une station de charge, Virta Global traite les transactions de charge chaque mois et vous verse les revenus sous 45 jours. Vous recevrez une facture détaillée d’autofacturation.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer les flux financiers concernant les opérations de charge de votre organisation Fleet à l’aide du système efficace et fiable de Virta Global. Si vous avez des questions ou avez besoin d’une aide supplémentaire, contactez notre équipe d'assistance


À présent, observons les factures Virta Fleet.

 

2. Facturation Virta Fleet

Il existe trois types de facturation Virta Fleet. Examinons chaque type de plus près :

2.1. Facture mensuelle Fleet (B2B)

Screenshot 2023-08-15 at 13.35.51.png

La facture mensuelle comprend les éléments suivants :

  • Les frais occasionnés par vos conducteurs et vos véhicules lors des sessions de charge publiques et privées. La facture affiche une répartition claire des montants bruts et nets de chaque transaction, ainsi qu’une liste complète des sessions de charge. Veuillez noter que les sessions de charge à domicile ne sont pas incluses dans cette facture.
  • Frais mensuels fixes par compte conducteur/véhicule
  • Frais mensuels fixes pour chaque chargeur à domicile utilisé par les conducteurs Fleet.

La facture est envoyée chaque mois à l’organisation Fleet. Elle mentionne un délai de paiement sous 21 jours et comprend la taxe sur la valeur ajoutée locale.

 

2.2. Facture Pass-through (B2B)

Screenshot 2023-08-15 at 14.25.21.png

La facture Pass-through comprend les éléments suivants :

  • Le coût des sessions de charge à domicile effectuées par vos utilisateurs de chargeurs à domicile.
  • Vous recevrez une liste détaillée de ces sessions de charge à domicile.
  • Bonne nouvelle : les frais de charge à domicile sont facturés hors taxe. La facture est établie au nom des personnes physiques indiquées dans le fichier détaillé joint contenant l’opération de facturation.
  • Virta agit au nom de ces personnes et n’intervient pas en tant qu’acheteur ou revendeur d’électricité.

Tout comme la facture mensuelle Fleet, celle-ci arrive également chaque mois et mentionne un délai de paiement sous 21 jours.

 

2.3. Remboursement des frais de charge à domicile (B2C)

Screenshot 2023-08-15 at 13.35.02.png

Le remboursement des frais de charge à domicile de votre flotte a pour objectif de vous faciliter la tâche ! Virta rembourse le coût de la charge à domicile pour les conducteurs de Fleet. Le conducteur reçoit une liste complète de toutes les sessions de charge à domicile pour référence. Le remboursement des frais de charge à domicile comprend les éléments suivants :

  • Le remboursement des frais de charge à domicile d’un véhicule au nom et pour le compte de l’organisation Fleet.
  • Une liste complète des sessions de charge à domicile.
  • Virta agit en tant que représentant à la fois de l’organisation Fleet et du bénéficiaire de la facture. Virta n’agit pas en tant qu’acheteur ou revendeur d’électricité.

Le remboursement sera envoyé à l’utilisateur du chargeur à domicile chaque mois en mentionnant un délai de paiement sous 21 jours.

Pour en savoir plus sur la procédure d’ajout d’un chargeur à domicile à votre organisation Fleet, veuillez lire cetarticle.


Vous recevrez la liste des transactions en annexe pour les trois types de factures mentionnés ci-dessus.

Et voilà ! Nous avons tout expliqué. L’équipe d'assistance de Virta reste disponible si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’une aide supplémentaire.

 

Amusez-vous bien dans la gestion de votre flotte !

Cet article vous a-t-il été utile ?