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Créer des rapports Virta Fleet

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Bonjour et bienvenue !

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Dans cet article, nous aborderons les points suivants :

Créer les types de rapports Virta Fleet suivants :

  1. Conducteurs actifs de la flotte
  2. Prise en charge des frais de recharge à domicile de la flotte
  3. Facturation de la flotte

Vous pouvez ainsi gérer efficacement votre solution Virta Fleet en utilisant des informations précieuses.

C’est parti!

 

Créer un rapport Virta Fleet

Pour accéder aux rapports Virta Fleet, veuillez vous connecter au Hub Virta.

Naviguez vers le bas de la page, puis cliquez sur l’onglet « Rapports et documents ».

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Pour accéder à la page des rapports liés à la flotte, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Flotte » situé au bas de la page. À partir de là, vous pouvez générer des rapports détaillés vous offrant des informations précieuses sur votre flotte.

L’onglet « Calendrier » sur la droite vous permet d’accéder aux rapports déjà créés à différentes périodes, comme le mois dernier.

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Créer un premier rapport est simple comme bonjour ! Il vous suffit de vous rendre dans l’onglet « Rapports de flotte », puis de cliquer sur le bouton « + Nouveau rapport » dans le coin inférieur droit de la page. La page « Nouveau rapport » s’ouvre. À partir de cette dernière, vous pourrez personnaliser votre rapport en fonction de vos besoins spécifiques.

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Tout d’abord, sélectionnez votre modèle de rapport dans le menu déroulant « Type de rapport ».

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Lors de la sélection de votre modèle de rapport, vous avez le choix entre trois options :

  1. Conducteurs actifs de la flotte
  2. Prise en charge des frais de recharge à domicile de la flotte
  3. Facturation de la flotte

Cela vous aidera à structurer votre rapport et à vous assurer que vous obtenez les informations qui vous importent le plus.

Examinons de plus près chaque type de rapport:

 

1. Conducteurs actifs de la flotte

Ce rapport fournit des détails tels que l’identifiant du client, la référence externe du client, l’heure de début et l’heure de fin du contrat, ainsi que des informations sur les conducteurs actifs de la flotte et les conducteurs actifs de la flotte de charges à domicile.

 

2. Prise en charge des frais de recharge à domicile de la flotte

Ce rapport contient des informations sur le nom de la flotte, l’ID du conducteur de VE, la référence externe du client, le conducteur de VE et le destinataire du paiement, l’adresse du destinataire, l’IBAN du conducteur de VE, le BIC du conducteur de VE, l’ID de la station de charge à domicile, l’heure de début, l’heure de fin, la consommation d’énergie, le coût unitaire de l’électricité au niveau du chargeur à domicile du conducteur, les coûts totaux, la devise, la durée, l’ID de la transaction, la méthode de charge et la RFID si la carte de charge Virta est utilisée.

 

3. Facturation du parc automobile (B2B)

Ce rapport couvre les activités de charge publiques et privées, autres qu’à domicile, et fournit des informations comprenant le nom de la flotte, l’identifiant du client, la référence du client externe, le nom du client, l’identifiant de la station, l’heure de début, l’heure de fin, la consommation d’énergie, le prix, la devise, la durée, le taux de TVA, le montant net, l’identifiant de la transaction, la méthode de charge, la RFID et le type de charge.

 

Remarque:

  • Si le compte n’est pas supprimé, il est considéré comme « Conducteur actif » dans la facture de la flotte.
  • Si le chargeur à domicile est relié au compte, le compte est alors considéré comme « Conducteur actif de la flotte de charge à domicile ».

À présent, sélectionnez le modèle de rapport de votre choix, indiquez la date souhaitée dans la section « Périmètre du rapport », puis cliquez sur le bouton « Générer un rapport » en bas de la page. 

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Votre rapport sera alors généré et disponible au format CSV.

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Remarque:

Seuls les utilisateurs ayant le rôles Administrateur, Gestionnaire de Conducteur, et Support Comptabilité peuvent accéder aux rapports.

 

C’est aussi simple que cela. Vous savez maintenant comment générer un nouveau rapport Virta Fleet.

Amusez-vous bien dans la gestion de votre solution Virta Fleet!

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