Virta

Näin lisäät kuskeja

Päivitetty:
Lukuaika:
Vaikeustaso:

Hei ja tervetuloa!

Virta_Lifestyle_Z9X4071-hires.jpg

Tämä opas opastaa sinua kahden tärkeän vaiheen läpi:

1. Uusien kuljettajien lisääminen

    Kuinka lisätä yksittäinen kuljettaja

    Kuinka lisätä useampia kuljettajia

2. Kuljettajien tietojen katselu ja muokkaus

Aloitetaan!

 

Uuden kuljettajan lisäämiseksi, seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita:

  • Kirjaudu Virta Hubiin ja siirry Kuljettajat -välilehdelle.

Screenshot 2024-08-09 at 18.06.00.png

  • Alhaalla oikeassa kulmassa, klikkaa + Lisää kuljettajia -painiketta.

Voit lisätä kuljettajia yksilöllisesti tai tuoda useampia kuljettajia käyttäen CSV-tiedostoa, jossa on heidän tietonsa.

 

Aloitetaan yhden kuljettajan lisäämisestä: 

 

1. Yhden kuljettajan lisääminen

Screenshot 2024-08-09 at 18.06.38.png

  • Paina Lisää yksi kuljettaja -painiketta, ja sinut ohjataan vastaavaan kenttään.

Screenshot 2024-08-09 at 18.07.08.png

  • Täytä tarvittavat tiedot kuljettajan organisaatiosta ja perustiedoista. Valitse laskutustavaksi Jälkikäteen (laskulla).

 

HUOMIO:

Varmista, että lisäät kuljettajan oikeaan Fleet-organisaatioon.

Valitse "Lähetä tervetuloa-viesti meilitse" -boksi, jos haluat kuljettajan saavan tervetuloviestin sähköpostitse.

Screenshot 2024-08-09 at 18.07.34.png

Huomaa, että jos lisäät ajoneuvotilin (tili, jolla ei ole toimivaa sähköpostiosoitetta), "Lähetä tervetuloviesti meilitse" ei tarvitse olla valittuna, koska tili perustuu jo ajoneuvon tietoihin.

Kun olet täyttänyt kaikki pakolliset kentät, paina "Lisää uusi kuljettaja" -painiketta sivun alareunassa.

Kuljettaja saa tervetuloviestin, jossa hän voi vahvistaa sähköpostiosoitteensa ja luoda salasanansa. Sähköposti on joko Virran brändillä tai siinä on yrityksesi logo ja väri (Scale- ja Evolve-palvelutasot).

 

Screenshot

Sähköposti sisältää myös tärkeitä tietoja, kuten Virran tietosuojakäytännön, tilaustiedot (mukaan lukien kuka maksaa tilauksen, jos yritys on kutsunut kuljettajan), linkin mobiilisovelluksen lataamiseen, vinkkejä Virran latausverkon käyttöön, peruutusehdot ja tietoa Virran 24/7-tuesta.

 

Tämän prosessin suorittamisen jälkeen voit palata organisaatiosivullesi ja näet kuljettajan nimen jo lisättynä kuljettajaluetteloon.

 

Siinä se! Olet nyt onnistuneesti kutsunut uuden kuljettajan ja lisännyt heidän tietonsa organisaatiosi kuljettajaluetteloon.

Saatat usein tarvita useiden kuljettajien syöttämistä organisaatioosi. Katsotaan, miten se tehdään.

 

Kuinka lisätä useampia kuljettajia

Jos lisäät useampia kuljettajia, voit käyttää tarjoamaamme CSV-mallipohjaa helppoon tietojen syöttämiseen. CSV-tiedostossa on samat tietokentät kuin yksittäisen kuljettajan lisäyksessä.

Screenshot 2024-08-09 at 18.08.05.png

  • Paina "Lisää useita kuljettajia kerralla" -painiketta, ja sinut ohjataan vastaavaan kenttään.

Screenshot 2024-08-09 at 18.08.28.png

Voit ladata CSV-mallipohjan helposti ja täyttää tarvittavat tiedot organisaatiostasi ja kuljettajien perustiedoista.

7.png

Kun olet täyttänyt kaikki pakolliset kentät CSV-tiedostossa, lisää se "Lisää kuljettajat" -ruutuun vetämällä ja pudottamalla tai valitsemalla se paikallisista tiedostoista. Paina "Lisää kuljettajat" -painiketta. Kuljettajaluettelosi päivittyy nopeasti, kun CSV-tiedosto on ladattu.

 

Olet nyt onnistuneesti lisännyt useampia kuljettajia Fleet-organisaatioosi. Tutustaan seuraavaksi tarkemmin fleet-organisaatioon.

 

2. Kuinka tarkastella ja muokata kuljettajien tietoja

Kun olet lisännyt kuljettajat, voit helposti tarkastella heidän tietojaan. Napsauta vain Kuljettajat-välilehteä.

Joissain tapauksissa sinulla saattaa olla fleet-organisaatiossasi ala-organisaatioita, joihin sähköautoilijat on luokiteltu liiketoimintatarpeiden perusteella. Esimerkiksi alla olevasta kuvasta voit nähdä kaksi ala-Fleet-organisaatiota (Demo Virta Fleet 1 ja 2), jotka kuuluvat ylä-Fleet-organisaatioon nimeltä "Demo Virta Fleet."

Saadaksesi yksityiskohtaista tietoa kuljettajistasi, klikkaa vain heidän nimiään luettelossa päästäksesi heidän profiileihinsa. Katsotaan esimerkkinä kuljettajaa Lily Baker.

Screenshot 2024-08-09 at 18.08.55.png

Perustiedot-osiossa näet kuljettajan nimen, sähköpostiosoitteen, roolin ja organisaation, johon hän kuuluu. Voit myös tarkistaa hänen saldonsa nähdäksesi, käyttääkö hän palvelua. Huomaa, että maksukortin tietoja ei ole näkyvissä täällä, koska maksukorttia ei tarvita Fleetissä.

Lisätietoja-osion alta löydät lisätietoja yrityksestä, kuten ulkoinen asiakasviite, joka voi olla hyödyllinen laskutustarkoituksiin.

Fleet-tiedot-osiossa on saatavilla tietoja kuten ajoneuvon rekisterikilpi, leasing-sopimuksen alkamispäivämäärä (tarvittaessa) ja kotilaturin hyvitystiedot, kuten sähkön hinta.

Screenshot 2024-08-09 at 18.11.02.png

Saatavilla olevat toiminnot -osiossa oikealla on useita vaihtoehtoja. Voit lähettää tervetuloa-sähköpostin kuljettajalle uudelleen, vaihtaa heidän salasanansa tai muokata heidän tiliään tarvittaessa.

Lataustapahtumat-osiossa voit tarkastella kuljettajan lataushistoriaa. Tutustuaksesi tähän lisää, napsauta Viimeiset 30 päivää -pudotusvalikkoa ja aseta haluamasi aikaväli.

Screenshot 2024-08-09 at 18.11.40.png

Valitsemalla Lataustunnisteet voit nähdä, onko kuljettajalla käytössä lataustägi. Voit lisätä lataustägin tilille napsauttamalla Lisää lataustunniste.

Screenshot 2024-08-09 at 18.12.04.png

Jos sinun on tilattava uusi lataustägi napsauta "Tilaa lataustunniste". Sinut ohjataan sivulle, jossa voit helposti tilata Virta-lataustägin.

Screenshot 2024-08-09 at 18.12.34.png

Siinä se! Nyt tiedät, kuinka lisätä kuljettajia Fleet-organisaatioihisi vaivattomasti. Voit myös helposti käyttää, päivittää ja muokata kuljettajien tilejä.

 

Mukavia hetkiä Fleetin parissa!

Liittyy seuraavaan

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?