Virta

Så här fungerar Virta Fleet-transaktionsflöde och fakturering

Uppdaterad:
Lästid:
Svårighetsnivå:

Hej och välkommen!

Virta-Lifestyle-2022-4_Z9X4501-photo_Ville_Vappula-hires.jpg

Här guidar vi dig genom hur Fleet-transaktionsflöde och fakturering fungerar med Virta Fleet-lösningen. 

Här är huvudpunkterna som vi kommer att igenom: :

  1. Virta Fleet transaktionsflöde
  2. Virta Fleet fakturering

             2.1. Månadsfaktura (B2B)

             2.2. Fakturering baserad på förbrukning (B2B)

             2.3. Ersättning för laddning hemma (B2C)

Låt oss titta närmare på var och en av dem:

 

1. Virta Fleet transaktionsflöde

Låt oss se hur transaktionsflödet fungerar med Virta Fleet: 

Screenshot 2023-07-31 at 14.48.23.png

  • Som ägare av en laddstation (CPO) har du flexibiliteten att själv bestämma priset för laddning vid dina stationer.
  • Dina elbilsförare eller företagskunder kan enkelt hitta en laddstation som de föredrar och starta sin laddsession.
  • Virta tar hand om beräkningen av de totala laddningsavgifterna för din Fleet på månadsbasis.
  • Efter varje månad skickar Virta detaljerade fakturor till din Fleet för alla transaktioner som har gjorts av dina förare. Dessa fakturor inkluderar ditt lands rätta moms.
  • Din Fleet ska betala för laddtjänsterna till Virta inom 14 dagar från mottagandet av fakturan.
  • Virta hanterar momsen för varje laddsession baserat på de lokala reglerna för B2B-fakturering.
  • Om du också agerar som ägare av en laddpunkt behandlar Virta transaktionerna varje månad och betalar dig intäkterna inom 45 dagar. Detta inkluderar också en detaljerad faktura för självfakturering.

Genom att följa dessa steg kan du enkelt hantera transaktionsflödet för din Fleet med hjälp av Virtas effektiva och tillförlitliga system. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta vårt Support team.


Låt oss nu ta en titt på Virta Fleet-fakturor.

 

2. Virta Fleet fakturering 

Det finns tre faktureringstyper för Virta Fleet. Låt oss ta en närmare titt på var och en:

2.1. Månadsfaktura för Fleet (B2B)

Screenshot 2023-08-15 at 13.35.51.png

Månadsfakturan omfattar följande:

  • Avgifter som uppstår för dina förare och fordon under både publika och privata laddsessioner. Du får en tydlig uppdelning av varje transaktions brutto- och nettobelopp, tillsammans med en omfattande lista över laddhändelser. Observera att laddhändelser i hemmet inte ingår i denna faktura. 
  • Fast månadsavgift per förare/fordonskonto
  • Fast månadsavgift för varje hemmaladdare som används av förarna i din Fleet.

Fakturan skickas varje månad med 21dagars betalningsvillkor. Fleet:s månadsfaktura inkluderar lokal mervärdesskatt.

 

2.2. Fakturering baserad på förbrukning (B2B)

Screenshot 2023-08-15 at 14.25.21.png

Fakturering baserad på förbrukning omfattar följande:

  • Kostnaden för laddhändelser utförda hemma av dina hemanvändare.
  • Du kommer att få en detaljerad lista över dessa laddhändelser för laddning med  hemutrustning.
  • Goda nyheter: Kostnader för laddning i hemmet faktureras utan mervärdesskatt. Fakturan utfärdas i privatpersoners namn som anges i den bifogade filen med uppgifter om laddtransaktionen.
  • Virta agerar på uppdrag av dessa individer och är inte involverad som köpare eller återförsäljare av el.

Precis som Fleet månadsfaktura skickas även denna faktura varje månad med 21 dagars betalningvillkor.

 

2.3. Ersättning för laddning hemma (B2C)

Screenshot 2023-08-15 at 13.35.02.png

Fleet hemersättning handlar om att göra det enkelt för dig! Virta ersätter kostnaden för laddning hemma för förarna i din Fleet. Föraren kommer att en fullständig lista över alla laddsessioner som utförts i hemmet Ersättning för laddning hemma inkluderar:

  • Ersättning för hemmaladdning av ett fordon i Fleet-organisationens namn och för dess räkning.
  • Fullständig lista över laddhändelser.
  • Virta fungerar som representant för både Fleet-organisationen och fakturamottagaren. Virta fungerar inte som köpare eller återförsäljare av el. 

Återbetalningen kommer att skickas till användaren varje månad med en utbetalningsperiod på 21 dagar.

Läs mer om hur du lägger till en hemladdare I din Fleet i den här artikeln.

 

Du får transaktionslistan som bilaga för alla tre fakturatyper som nämns ovan.

Virta Support finns här om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp.

 

Lycka till med din Fleet!

Var denna artikel till hjälp?