Virta

Så här skapar du Virta Fleet-rapporter

Uppdaterad:
Lästid:
Svårighetsnivå:

Hej och välkommen!

Virta_Lifestyle_Z9X4193-hires.jpg

Här guidar dig genom följande: 

 

Så här skapar du följande Virta Fleet-rapporttyper:

  1. Aktiva förare i din fleet
  2. Ersättning för laddning i hemmet 
  3. Fleet - fakturering 

att du effektivt kan hantera din Virta-fleet.

Nu börjar vi!

 

Så här skapar du en Virta Fleet- rapport

För att komma åt eller se rapporter loggar du in på Virta Hub

Gå till längst ner på sidan och klicka på fliken ʺRapporter och dokumentʺ.

Screenshot 2024-08-09 at 17.45.18.png

För att komma åt sidan för rapporter klickar du bara på knappen ʺFordonsparkʺ längst ner på sidan. Därifrån kan du skapa rapporter som ger dig värdefull information om din fleet.

Kalenderfliken till höger ger dig tillgång till de redan skapade rapporterna i olika tidsluckor, som förra månaden.

Screenshot 2024-08-09 at 17.45.53.png

Att skapa din första rapport är enkelt! Gå bara över till fliken ʺRapporterʺ och klicka på knappen ʺ+ Ny rapportʺ längst ner till höger på sidan. Detta öppnar sidan Ny rapport, där du kan anpassa din rapport efter dina specifika behov.

Screenshot 2024-08-09 at 17.46.20.png

Välj först din rapportmall under Rapporttyp. 

Screenshot 2024-08-09 at 17.46.42.png

När du väljer din rapportmall har du tre alternativ att välja mellan:

  1. Aktiva förare 
  2. Ersättning för laddning hemma 
  3. Fakturering (B2B)  

Detta hjälper dig att strukturera din rapport och se till att du får den information som är viktigast för dig.

Låt oss ta en närmare titt på varje rapporttyp:

 

1. Aktiva förare i fordonsparken

Den här rapporten innehåller information som kund-ID, extern kundreferens, kontraktets starttid, kontraktets sluttid och information om aktiva förare i fordonsparken och aktiva förare som laddar hemma.

 

2. Ersättning för laddning hemma

Denna rapport innehåller information om fordonsparkens namn, elbilsförarens ID, extern kundreferens, elbilsförare och mottagare av betalningen, mottagarens adress, elbilsförarens IBAN, elbilsförarens BIC, hemma stationens ID, starttid, stopptid, energiförbrukning, enhetskostnaden för elektricitet vid förarens hemladdare, totala kostnader, valuta, varaktighet, transaktions-ID, laddmetod och RFID om Virta-laddbricka används.

 

3. Fakturering (B2B)

Den här rapporten täcker publika och privata laddhändelser utanför hemmet och tillhandahåller detaljer som fordonsparkens namn, kund-ID, extern kundreferens, kundnamn, stations-ID, starttid, stopptid, energiförbrukning, pris, valuta, varaktighet, momssats, nettobelopp, transaktions-ID, debiteringsmetod, RFID och debiteringstyp.

 

Obs:

  • Om kontot inte raderas räknas det som en ʺAktiv förareʺ i fakturan. 
  • Vi betraktar ʺden aktiva föraren för hemmaladdningʺ om laddaren hemma är kopplad till kontot.

Välj nu önskad rapportmall, ange önskad tidslinje i avsnittet ʺRapportomfattningʺ och tryck på knappen ʺGenerera rapportʺ längst ner på sidan.

Screenshot 2024-08-09 at 17.47.13.png

Din rapport kommer att skapas och vara tillgänglig för dig i CSV-format.

Screenshot 2024-08-09 at 17.48.03.png

Obs:

Endast användare med rollerna administratör, organisationsansvarig, eller ekonomisk support kan komma åt rapporterna.

 

Så enkelt är det. Nu vet du hur du skapar en rapport för din fleet.

Lycka till

Relaterad till

Var denna artikel till hjälp?