Les fichiers CSV ouverts directement dans Excel peuvent subir des conversions automatiques problématiques. Pour une gestion optimale, ouvrez d'abord Excel, puis utilisez l'outil « Obtenir des données » pour importer le CSV via l'onglet « Données ». Vérifiez les délimiteurs, ajustez les formats des colonnes si nécessaire et enregistrez en format Excel pour préserver les modifications.
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Les rapports générés au format CSV peuvent poser des difficultés lorsqu'ils sont ouverts dans MS Excel, car Excel a tendance à effectuer des conversions de données et un formatage basés sur les paramètres du système d'exploitation et de localisation.
Pour une gestion optimale des fichiers CSV dans Excel, suivez ces étapes :
Ouvrez d'abord Excel : Ouvrez Excel avec une feuille blanche avant d'ouvrir le fichier CSV afin d'éviter les suppositions automatiques sur les types de données basées sur l'extension du fichier.
Utilisez l'outil Obtenir des données d'Excel : Au lieu d'ouvrir directement le fichier CSV, utilisez l'outil Obtenir des données d'Excel :
Allez dans l'onglet « Données » dans Excel.
Cliquez sur « Obtenir des données » ou « Depuis le texte/CSV », selon votre version d'Excel.
Naviguez jusqu'au fichier de rapport CSV et sélectionnez-le.
Vérifiez les délimiteurs et les types de données : Power Query devrait détecter automatiquement les délimiteurs de colonnes, y compris les noms et types de colonnes. Ajustez le délimiteur si nécessaire, en choisissant le point-virgule ( ; ) pour une séparation correcte des colonnes.
Chargez les données : Prévisualisez les données avant de finaliser l'importation pour vous assurer qu'elles apparaissent comme prévu. Une fois satisfait, cliquez sur Charger.
Ajustez le format des colonnes si nécessaire : Après l'importation des données, ajustez davantage le format des colonnes dans Excel si besoin. Faites un clic droit sur l'en-tête de colonne et choisissez « Format de cellule » pour personnaliser le format des valeurs date, nombre ou texte.
Enregistrez en tant que classeur Excel : Après avoir effectué les ajustements, enregistrez le fichier en tant que classeur Excel (xlsx) pour conserver vos données et choix de formatage pour une utilisation future.
Remarque : Les instructions sont exactes à la date de 11/2023. Microsoft peut mettre à jour les fonctionnalités d'Excel, ce qui pourrait affecter ces étapes.