Nach dem Lesen dieses Leitfadens haben Sie alle notwendigen Informationen, um Ihr Elektroauto-Ladenetzwerk effizient zu verwalten und zu skalieren – mit Virta Hub.

1. Warum sollten Sie die Pool-Massenimportfunktion für Ladestationen verwenden?

• Zeiteffizienz: Sie können mühelos mehrere Gruppen in einem einzigen Vorgang hinzufügen.
• Genauigkeit: Durch die Verwendung einer standardisierten Vorlage können Sie Fehler minimieren.
• Skalierbarkeit: Perfekt für Unternehmen, die große Netzwerke verwalten oder ihre Elektroauto-Infrastruktur schnell ausbauen.

2. Obligatorische und optionale Felder für den Import von Ladestation-Pools

Die folgenden Felder sind entscheidend für die genaue Identifizierung und Standortbestimmung Ihrer Ladestation-Pools im Virta Hub. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder für jeden Pool in Ihrer Datenbank enthalten sind:

1. Name: Ein eindeutiger Name für den Pool ist erforderlich.
2. Adresse: Geben Sie die vollständige Adresse des Pools an.
3. Stadt: Geben Sie die Stadt an, in der sich der Pool befindet.
4. Postleitzahl: Geben Sie die Postleitzahl der Pool-Adresse an.
5. Breitengrad: Ein gültiger Wert zwischen -90 und 90 (bis zu 6 Dezimalstellen) ist erforderlich.
6. Längengrad: Ein gültiger Wert zwischen -180 und 180 (bis zu 6 Dezimalstellen) ist ebenfalls erforderlich.

Obwohl nicht obligatorisch, können die folgenden Felder die Benutzerfreundlichkeit und Sichtbarkeit Ihrer Pools erheblich verbessern:

• Öffnungszeiten: Geben Sie die Betriebszeiten für jeden Wochentag an.
• Kostenlose Nutzung: Geben Sie an, ob der Pool kostenloses Laden anbietet (Ja/Nein).
• Einmalzahlung: Geben Sie an, ob Einmalzahlungen möglich sind (Ja/Nein).
• Pool verbergen: Wählen Sie, ob der Pool in öffentlichen Listen verborgen werden soll (Ja/Nein).

Das Hinzufügen dieser Felder sorgt dafür, dass Ihre Pools benutzerfreundlich und informativ sind. Zusätzlich können in bestimmten Regionen optionale Felder für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sein.

3. Dynamische Felder basierend auf regionalen Anforderungen

Abhängig vom Standort Ihrer Organisation können auch die folgenden Felder erforderlich sein:

• Spannung: Erforderlich in Ländern mit mehreren Standardspannungen.
• Zeitzone: Erforderlich, wenn Ihre Organisation in verschiedenen Zeitzonen tätig ist.
• Stromliefervertrag: Pflicht für Organisationen in Finnland.
• Wartungskontakt: Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Wartungskontakt verfügbar ist.

Diese Felder gewährleisten, dass Ihre Pools die lokalen Vorschriften und Betriebsstandards erfüllen.

4. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Batch-Import von Pools

So importieren Sie mehrere Gruppen von Ladestationen im Virta Hub:

Melden Sie sich bei Virta Hub an, navigieren Sie zur Registerkarte „Stationen“ und wählen Sie „Alle Stationen“.

Wählen Sie rechts unter „Verfügbare Aktionen“ die Option „Pool oder Station hinzufügen“. Zwei Importoptionen stehen zur Verfügung:

1. Einzelnen Pool hinzufügen
2. Mehrere Pools importieren

Wählen Sie „Mehrere Pools importieren“.

Wählen Sie die gewünschte Organisation aus und prüfen Sie die Importvoraussetzungen. Standardmäßig ist Ihre Organisation ausgewählt. Wenn Sie die Organisation ändern müssen, verwenden Sie das Dropdown-Menü und geben Sie den Namen der Organisation ein.

Die Importvoraussetzungen basieren auf dem Land, in dem Ihre Organisation tätig ist, und können Folgendes umfassen:

1. Verwaltung des Wartungskontakts
2. Verwaltung von Energieversorgungsverträgen

Verwaltung des Wartungskontakts

Stellen Sie mindestens einen Wartungskontakts bereit, indem Sie Folgendes eingeben:

• Name der Wartungsfirma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anzahl der Pools

Verwaltung von Energieversorgungsverträgen

Wählen Sie unter „Verfügbare Aktionen“ die Option „Verträge erstellen“. Geben Sie im Abschnitt „Energieversorgungsinformationen“ einen Vertragstyp ein, z. B.:

• Festpreisvertrag
• Zeitnutzungstarif
• Dynamischer Preistarif
• Andere (in diesem Beispiel verwendet).

Nach Eingabe aller Informationen klicken Sie auf „Speichern und Vertrag anwenden“.

Schritte zum Importieren von Pools

1. Vorlage herunterladen
   Laden Sie die Batch-Import-Vorlage aus Virta Hub herunter. Die Vorlage ist organisationsspezifisch.
   
    

2. Vorlage ausfüllen
    

   

   
   Füllen Sie die Vorlage mit den Daten Ihrer Pools aus. Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, und fügen Sie gegebenenfalls optionale oder dynamische Felder hinzu.
   
    

3. Daten validieren
   
   Laden Sie die ausgefüllte Vorlage im Virta Hub hoch. Das System überprüft jede Eingabe und hebt Fehler oder Unstimmigkeiten hervor. Wenn Sie während der Validierung Probleme feststellen, korrigieren Sie bitte die Fehler in der Tabelle und laden Sie die korrigierte Datei erneut hoch.
   
    

4. Importbestätigung
   Überprüfen Sie die Validierungsergebnisse auf Richtigkeit.

   Importieren Sie die validierten Zeilen. Virta Hub erstellt automatisch Pools basierend auf den genehmigten Daten.

5. Wichtige Hinweise für einen reibungslosen Importprozess

• Ihre Organisation muss mindestens einen vorhandenen Wartungskontakt haben.
• Organisationen in Finnland müssen über einen Stromliefervertrag verfügen.
• Pro Wochentag ist nur eine Öffnungszeitangabe zulässig.
• Mutterorganisationen können Pools für Unterorganisationen erstellen, Unterorganisationen können jedoch keine Pools für Mutterorganisationen erstellen.

Das war’s!

Sie können nun die Pool-Massenimportfunktion im Virta Hub effektiv nutzen, die Verwaltung Ihres Elektroauto-Ladenetzwerks optimieren, Zeit sparen und ein besseres Erlebnis für Elektroautofahrer bieten.