Hallo und willkommen!

Als Eigentümer eines Ladepunkts haben Sie die Kontrolle über die Preisgestaltung für das Laden an Ihrer Station.

Dieser Leitfaden führt Sie durch den einfachen Prozess, wie Sie Abrechnungen und Zahlungen einfach verwalten können.

Beginnen wir mit dem Abrechnungsprozess:

1. Abrechnungsprozess

1. Sie haben die Kontrolle über die Ladepreise an Ihrer Station.
2. Ihre Station wird auf der Karte und in der Listenansicht der Virta-App angezeigt, sodass Fahrer von Elektrofahrzeugen sie leicht finden können.
3. EV-Fahrer kaufen ihre Ladevorgänge direkt über die Virta-App. Dabei übernehmen wir die Gebühr des Zahlungsdienstleisters (PSP).
4. Wir kümmern uns um die Abwicklung der Mehrwertsteuerzahlung in den Ländern, in denen die Ladevorgänge erfolgen, wie beispielsweise Finnland mit dem Mehrwertsteuersatz von 24 %.
5. Wir berechnen auch die Gesamtgebühren Ihrer Stationen und bezahlen Sie monatlich über eine Eigenabrechnungsrechnung.

2.  Verwaltung von Abrechnungen und Zahlungen

Um Ihre Abrechnungen und Zahlungen zu verwalten, melden Sie sich beim Virta Hub an und gehen Sie zur Registerkarte „Organisation“. Klicken Sie dort in der Navigationsleiste auf „Abrechnung und Zahlung“. Dadurch gelangen Sie auf die entsprechende Seite, auf der Sie alle Abrechnungsthemen erledigen können.

3. Allgemeine Informationen

Auf der Seite „Abrechnung und Zahlung“ finden Sie zwei Felder zum Ausfüllen der erforderlichen Informationen. Geben Sie zunächst unter „Allgemeine Informationen“ die grundlegenden Rechnungsdetails Ihrer Organisation an, z. B. Kontaktinformationen, Telefonnummer, E-Mail usw.

Als Nächstes müssen Sie als Abrechnungsart E-Mail oder elektronische Rechnung auswählen. Diese Einstellung bestimmt, wie Sie Ihre Rechnungsinformationen erhalten.

Sobald Sie den Abschnitt „Allgemeine Informationen“ ausgefüllt haben, ist es an der Zeit, Ihre Zahlungsinformationen einzugeben.

4. Zahlungsinformationen

Klicken Sie rechts auf der Seite auf die Schaltfläche „Zahlungsinformationen“. Hier können Sie Ihre Rechnungs- und Zahlungsinformationen einsehen.

Wenn Sie Ihre Abrechnungsdetails aktualisieren müssen, können Benutzer mit Administrator- und Finanzverwalter die IBAN- und SWIFT/BIC-Felder einfach durch Klicken auf die Felder bearbeiten. Für alle anderen Änderungen wenden Sie sich bitte an den Virta-Support, um weitere Unterstützung zu erhalten.

So einfach ist das! Sie können nun erfolgreich Abrechnung und Zahlungen für Ihre Ladepunkte verwalten.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Viel Spaß beim Verwalten Ihrer Ladepunkte!