Hej och välkommen!

Att hantera ett växande nätverk av laddstationer för elbilar (EV) kan vara utmanande, men Virta Hub's Pool Batch Import förenklar processen. Denna kraftfulla funktion gör det möjligt att lägga till flera grupper av laddstationer samtidigt, vilket sparar tid och säkerställer en effektiv installation. Oavsett om du utökar ditt nätverk eller sätter upp nya stationer gör massimporten det enkelt att skala upp samtidigt som du erbjuder en överlägsen upplevelse för förare av elbilar.

I den här guiden går vi igenom:

1. Fördelarna med att använda funktionen Pool Batch Import
2. Obligatoriska och valfria fält för en lyckad import
3. Dynamiska fält specifika för din region
4. Steg-för-steg-instruktioner för att importera grupper
5. Viktiga tips för att säkerställa en smidig process

I slutet av denna guide har du all kunskap du behöver för att effektivt hantera och skala ditt EV-laddningsnätverk med hjälp av Virta Hub.

1. Varför använda Pool Batch Import för laddstationer?

• Tidseffektivitet: Lägg enkelt till flera grupper i en enda operation.
• Noggrannhet: Minska risken för fel genom att använda en standardiserad mall.
• Skalbarhet: Perfekt för företag som hanterar stora nätverk eller snabbt utökar sin EV-infrastruktur.

2. Obligatoriska och valfria fält för att importera en grupp av laddstationer

Följande fält är avgörande för att exakt identifiera och lokalisera dina laddstationer i Virta Hub. Se till att inkludera följande fält för varje grupp i din datafil:

1. Namn: Ett unikt namn för gruppen krävs.
2. Adress: Ange gruppens fullständiga adress.
3. Stad: Ange staden där gruppen finns.
4. Postnummer: Ange postnumret för gruppens adress.
5. Latitud: Ett giltigt nummer mellan -90 och 90 (upp till 6 decimaler) krävs.
6. Longitud: Ett giltigt nummer mellan -180 och 180 (upp till 6 decimaler) krävs också.

Även om följande fält inte är obligatoriska kan de förbättra användarupplevelsen för elbilsförare och öka synligheten för dina laddstationer:

• Öppettider: Specificera öppettider för varje veckodag.
• Gratis användning: Ange om laddning är gratis (Ja/Nej).
• Engångsbetalning: Ange om engångsbetalningar är möjliga (Ja/Nej).
• Dölj grupp: Välj om gruppen ska döljas från offentliga listor (Ja/Nej).

Att inkludera dessa fält säkerställer att dina grupper är användarvänliga och informativa. Dessutom kan vissa regioner kräva att vissa valfria fält anges för att följa lokala regler.

3. Dynamiska fält baserade på regionala krav

Beroende på var din organisation är belägen kan följande fält också krävas:

• Spänning: Nödvändigt i länder med flera standardspänningar.
• Tidszon: Krävs om din organisation verkar i olika tidszoner.
• Elmatningsavtal: Obligatoriskt för organisationer i Finland.
• Underhållskontakt: Säkerställ att minst en underhållskontakt är tillgänglig.

Dessa fält säkerställer att dina grupper uppfyller lokala regler och operativa standarder.

4. Steg-för-steg-guide för Pool Batch Import

Så här importerar du flera grupper av laddstationer till Virta Hub:

Logga in på Virta Hub, navigera till fliken "Stationer" och välj "Alla stationer".

På höger sida, under "Tillgängliga åtgärder", klicka på "Lägg till grupp eller station". Två importalternativ visas:

1. 1. Lägg till en enskild grupp
   2. Importera flera grupper

Välj "Importera flera grupper".

Välj önskad organisation och granska kraven för massimport. Din organisation är som standard vald. Om du behöver ändra organisation, använd rullgardinsmenyn och skriv organisationens namn.

Krav på massimport baseras på landet där din organisation verkar och kan inkludera:

1. Hantering av underhållskontakt
2. Hantering av energileverantörsavtal

Hantering av underhållskontakt

Tillhandahåll minst ett underhållskontakt genom att inkludera:

• Namn på underhållsföretaget
• E-postadress
• Telefonnummer
• Antal grupper

Hantering av energileverantörsavtal

Välj under "Tillgängliga åtgärder" "Skapa avtal". Ange i avsnittet för energileverantörsinformation en avtalskategori, till exempel:

• Fastprisavtal
• Tidstaxa
• Dynamiskt prisavtal
• Annat (används i detta exempel).

När all information är angiven klickar du på "Spara och tillämpa avtal".

Steg för att importera grupper

1. Ladda ner mallen
   Ladda ner mallen för massimport från Virta Hub. Mallen är organisationsspecifik.
   
   

2. Fyll i mallen
   

   Fyll i mallen med dina gruppers data. Se till att alla obligatoriska fält är ifyllda och inkludera valfria och dynamiska fält där det är tillämpligt.
   
   

3. Validera data
   
   Ladda upp den ifyllda mallen till Virta Hub. Systemet validerar varje post och markerar fel eller avvikelser. Om du upptäcker några problem under valideringen, korrigera felen i kalkylbladet och ladda upp den korrigerade filen igen.
   
   

4. Bekräfta importen
   

   

   
   Granska valideringsresultaten för att säkerställa korrekthet. Fortsätt med att importera de rader som godkänts. Virta Hub skapar automatiskt grupper baserat på de godkända uppgifterna.

5. Viktiga anteckningar för en smidig importprocess

• Din organisation måste ha minst en befintlig underhållskontakt.
• Organisationer i Finland måste ha ett elmatningsavtal.
• Endast ett uppsättning öppettider per veckodag är tillåtet.
• Moderorganisationer kan skapa grupper för underleverantörer, men underorganisationer kan inte skapa grupper för moderorganisationer.

Det är allt!

Du kan nu effektivt använda funktionen Pool Batch Import i Virta Hub, förenkla hanteringen av ditt laddningsnätverk för elbilar, spara tid och erbjuda en bättre upplevelse för elbilsförare.