Rapporter som genereras i CSV-format kan vara svåra att öppna i MS Excel, eftersom Excel tenderar att utföra datakonverteringar och formatering baserat på operativsystemets och lokaliseringsinställningarnas inställningar.

För optimal hantering av CSV-filer i Excel, följ dessa steg:

Öppna Excel först: Öppna Excel med ett tomt blad först, innan du öppnar CSV-filen för att förhindra automatiska antaganden om datatyper baserat på filtillägget.

Använd Excels verktyg Hämta data: Istället för att öppna CSV-filen direkt, använd Excels verktyg Hämta data:

• Gå till fliken "Data" i Excel.

• Klicka på "Hämta data" eller "Från text/CSV," beroende på din Excel-version.

• Navigera till och välj din CSV-rapportfil.

Kontrollera avgränsare och datatyper: Power Query bör automatiskt upptäcka kolumnavgränsare, inklusive kolumnnamn och typer. Justera avgränsaren vid behov, välj semikolon ( ; ) för korrekt kolumnavgränsning.

Ladda in datan: Förhandsgranska datan innan importen slutförs för att säkerställa att den visas som förväntat. När du är nöjd, klicka på Ladda.

Justera kolumnformat vid behov: Efter att ha importerat datan, justera kolumnformaten i Excel om det behövs. Högerklicka på kolumnrubriken och välj "Formatera celler" för att anpassa formatering för datum, nummer eller textvärden.

Spara som Excel-arbetsbok: Efter att ha gjort justeringar, spara filen som en Excel-arbetsbok (xlsx) för att behålla dina data- och formateringsval för framtida bruk.

Observera: Instruktionerna är korrekta från och med 11/2023. Microsoft kan uppdatera Excels funktioner, vilket kan påverka dessa steg.