Latauspisteoperaattorina (CPO) tai sähköisen liikenteen palveluntarjoajana (EMP) luotat tarkkaan talousraportointiin liiketoimintasi hallinnassa. Latausliikevaihtoliikevaihtoraportti on suunniteltu auttamaan sinua tehostamaan kuukausittaisia kirjanpitovientejä, täsmäyttämään maksuja ja vahvistamaan tilityksiäsi. Tämän raportin avulla voit:
- Saada selkeän kuvan latausliikevaihdostasi.
- Täsmäyttää saadut tilitysmaksusi tapahtumatason tietoihin.
Tässä oppaassa käymme läpi, miten raporttia käytetään riippuen siitä, oletko CPO vai EMP, mitä raportti sisältää (ja mitä ei), ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.
Käsiteltävät aiheet:
- Latausliikevaihtoraporttien käyttäminen ja luominen
- Latausliikevaihtoraportin keskeiset ominaisuudet
- Mitä latausliikevaihtoraportti sisältää ja mitä se ei sisällä
- Miten raporttia käytetään CPO:na
- Miten raporttia käytetään EMP:nä
- Aikavyöhykevaatimukset
- Vianmääritysvinkit
- Usein kysytyt kysymykset
1. Näin lataat latausliikevaihtoraportteja
Edellytykset
Varmista seuraavat asiat ennen aloittamista:
Käyttäjärooli ja luvat:
- CPO-latausliikevaihtoraportin käyttämiseen tai luomiseen vaaditaan järjestelmänvalvojan (Admin), latausliiketoiminnan päällikön (Charging Manager) tai taloustukihenkilön (Finance Support) rooli. EMP-latausliikevaihtoraporttia varten vaaditut roolit ovat järjestelmänvalvoja (Admin), sähköautoilijaliiketoiminnan päällikkö (Driver Manager) tai taloustukihenkilö (Finance Support).
Pääsy pääorganisaatioon:
Jos kuulut pääorganisaatioon, voit käyttää ja sisällyttää kaikki alaorganisaatiot raportteihisi.
Tietojen saatavuus:
Uuden latausliikevaihtoraportin tiedot ovat saatavilla heinäkuusta 2025 alkaen. Aiemmilta kausilta käytä vanhaa CPO/EMP- lataustapahtuma raporttia (CPO / EMP View).
Latausliikevaihtoraportin käyttäminen ja luominen
Vaihe 1: Siirry raportointityökaluun
- Kirjaudu sisään Virta Hubiin.
- Siirry kohtaan Raportit → Yleiset raportit.
- Napsauta oikealta + Uusi raportti.
Vaihe 2: Määritä raporttisi
- Sinut ohjataan Määritä raporttisi -sivulle.
Valitse Raporttityyppi-pudotusvalikosta:
CPO-latausliikevaihtoraportti, tai
EMP-latausliikevaihtoraportti.
Vaihe 3: Määritä raportin asetukset
- Aikavyöhyke: Oletus: Europe/Helsinki (GMT+3). Varmista, että oikea aikavyöhyke on valittu; tilitykset ja täsmäytykset vaativat UTC+3-kohdistuksen. Vinkki: Voit kirjoittaa kaupunkisi nimen löytääksesi paikallisen aikavyöhykkeesi nopeasti.
- Ajanjakson valinta: vaihtoehdot: kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai mukautettu ajanjakso.
- Organisaation valinta: voit joko valita yksittäisiä organisaatioita tai käyttää "Valitse kaikki" sisällyttääksesi kaikki alaorganisaatiot yhdellä napsautuksella.
Vaihe 4: Luo raportti
- Kun kaikki asetukset ovat oikein, napsauta Luo raportti.
Raporttisi ilmestyy Yleiset raportit -sivulle.
Jos et näe sitä heti, päivitä sivu.
- Voit nyt ladata raportin jatkoanalyysiä varten.
2. Latausliikevaihtoraportin keskeiset ominaisuudet
- Tarjoaa luotettavan perustan kuukausittaisille kirjanpitovienneille.
- Auttaa sinua täsmäyttämään latausliikevaihtotapahtumat saapuneita tilityksiä vastaan.
- Mahdollistaa tilitysten täsmäyttämisen tapahtumatasolla käyttämällä lataustunnistetta (Charge ID) ja yksilöllistä tunnusta (UUID).
Huomioi: - Jos kyseessä on roaming-tapahtuma, käytä täsmäytystä varten lataustunnistetta (Charge ID). Tunniste, nettohinta, latauspisteoperaattorin (CPO) tilitys ja myyjän puolesta laaditut laskut (Self Billing Invoice, SBI) lasketaan aliorganisaatiotasolla.
3. Mitä latausliikevaihtoraportti sisältää ja mitä se ei sisällä
Sisältää:
- Lataustapahtumaliikevaihdon sekä CPO:ille että EMP:ille.
- Roaming-in-tapahtumat CPO:ille, joissa vierailevat kuljettajat käyttävät latureitasi.
Ei sisällä:
- Virtan kuukausilaskuja (EMP:ille).
- Roaming-out-tapahtumia (EMP:ille, laskutetaan erikseen, kun EMP:n sähköautoilijat käyttävät muita latausverkkoja).
4. Jos olet CPO: Miten raporttia käytetään
Latausliikevaihtojen kirjaaminen
Kirjaa CPO-raporttisi "Netto"-arvo latausliikevaihdoksi.
Täsmäytys CPO-tilitykseen
- Tilitykset luodaan aina UTC+3-ajassa.
- Varmista, että luot raporttisi samassa aikavyöhykkeessä.
- Tilitysasiakirjat sisältävät lataustunnisteen (Charge ID) ja UUID:n tapahtumatason täsmäytystä varten.
Säännöt
- Rajat ylittävät tapahtumat → CPO-tilitys = Nettoarvo. (EU:n sisällä)
- Ei-rajat ylittävät tapahtumat → CPO-tilitys = Hinta (bruttoarvo).
- CPO-tilitys (CPO payout) on arviotilityssummasta, joka näkyy kuukausittaisessa tilityksessäsi, mikäli tilitykset ovat käytössä.
5. Jos olet EMP: Miten raporttia käytetään
Riippuen liiketoimintamallistasi:
Latausliikevaihdon kirjaaminen
- Kirjaa EMP-raporttisi "Netto"-arvo latausliikevaihdoksesi. Tämä vastaa 100 % lataustapahtuman arvosta.
EMP:n suorien kulujen (CPO-kulujen) kirjaaminen
- Laske suorat kulut (brutto) = "Hinta" – "EMP-osuus".
- Laske suorat kulut (netto) = Suorat kulut (brutto) ÷ ALV-%
Tilityksen täsmäyttäminen
- Tilitykset luodaan UTC+3-ajassa (Europe/Tallinn). Käytä aina samaa aikavyöhykettä luodessasi raporttiasi.
- EMP-osuus (eli EMP-kate, joka voi olla näkyvissä liiketoimintamallistasi riippuen) on summa, jonka saat kuukausittaisessa tilityksessäsi, mikäli tilitykset ovat käytössä.
- Vinkki: Käytä lataustunnistetta (Charge ID) ja UUID:tä tapahtumatason täsmäytykseen.
6. Aikavyöhykevaatimukset
Huomioi:
- Kaikki tilitykset käsitellään UTC+3 (Europe/Helsinki) -ajassa.
- Toisen aikavyöhykkeen käyttäminen aiheuttaa joitakin eroavaisuuksia automaattisessa täsmäytyksessä (valitun raportointijakson alkuhetki ja loppuhetki riippuvat valitusta aikavyöhykkeestä).
7. Vianmääritys
Ongelma: CSV-tiedostoni näyttää vääriä desimaaleja tai muita muotoiluvirheitä:
- Vaihda alueelliseksi asetukseksi US.
- Aseta desimaalimuodoksi 0.00 Excelin lisäasetuksissa.
- Tuo tiedosto käyttämällä Data → Tuo CSV-tiedostosta, sen sijaan että avaisit sen suoraan.
Ongelma: Raporttini ei luo koko kuukauden tietoja:
- Lataa tietosi pienemmissä erissä (esim. 1–15 ja 16–31).
Ongelma: Raportti ei näy luomisen jälkeen:
- Päivitä sivu näyttääksesi juuri luodun raportin.
8. Usein kysytyt kysymykset
1. Miksi tilitykseni eroaa "Hinta"-sarakkeesta?
Jos tilitys on poistettu käytöstä, tilitystä ei lähtökohtaisesti lasketa. Sekä CPO- että EMP-tilitysarvot ovat nolla.
2. Pitääkö minun käyttää UTC+3-aikaa luodessani raporttiani?
Kyllä. Kaikki tilitykset luodaan UTC+3-ajassa. Toisen aikavyöhykkeen käyttäminen aiheuttaa eroavaisuuksia täsmäytyksessä (alku- ja loppuhetki).
3. Voinko käyttää samaa raporttia sekä CPO- että EMP-kirjauksiin?
Ei. Jokaisella roolilla on erilaiset kirjausvaatimukset. Katso roolikohtaiset ohjeet.
4. Miksi CSV-tiedostoni ei avaudu kunnolla Excelissä?
Tämä johtuu Excelin asetuksista. Vaihtaminen US-alueasetuksiin voi ratkaista muotoiluongelman.
5. Miten voin täsmäyttää tapahtumia yksityiskohtaisella tasolla?
Käytä tilitysraportissasi annettua lataustunnistetta (Charge ID) ja UUID:tä.
Nyt osaat käyttää latausliikevaihtoraporttia tehokkaasti. Olitpa kirjaamassa latatustapahtumaliikevaihtoa CPO:na tai EMP:nä, voit varmistaa oikean liikevaihdon kirjaamisen ja sujuvan tilitysten täsmäytyksen.