CSV-tiedostojen avaaminen MS Excelissä voi aiheuttaa ongelmia, koska Excelillä on tapana suorittaa tietotyyppien muunnoksia ja muotoiluja käyttöjärjestelmän ja paikallistamisasetusten perusteella.

Sujuvin tapa käsitellä CSV-tiedostoja on...

Avaa Excel ensin: Avaa Excel ja tyhjä taulukko ennen CSV-tiedoston avaamista estääksesi automaattiset oletukset tietotyypeistä tiedoston laajennuksen perusteella.

Käytä Excelin Hae tiedot -työkalua: Sen sijaan, että avaisit CSV-tiedoston suoraan, hyödynnä Excelin Hae tiedot -työkalua:

• Mene "Tiedot"-välilehteen Excelissä.

• Valitse "Hae tiedot" tai "Tekstistä/CSV:stä", riippuen Excel-versionstasi.

• Siirry ja valitse CSV-raporttitiedostosi.

Tarkista erotinmerkit ja tietotyypit: Power Queryn tulisi automaattisesti havaita sarakkeiden erotinmerkit, mukaan lukien sarakkeiden nimet ja tyypit. Säädä erotin tarvittaessa, valitsemalla puolipiste ( ; ) oikeaksi sarakkeiden erottamiseksi.

Lataa tiedot: Esikatsele tiedot ennen tuonnin loppuunsaattamista varmistaaksesi, että ne näkyvät odotetusti. Kun olet tyytyväinen, napsauta Lataa.

Säädä sarakkeiden muotoiluja tarvittaessa: Tuonnin jälkeen säädä tarvittaessa lisää sarakkeiden muotoiluja Excelissä. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Muotoile solut" mukauttaaksesi muotoilua päivämäärälle, numerolle tai tekstiarvoille.

Tallenna Excel-työkirjana: Tehtyäsi muutokset tallenna tiedosto Excel-työkirjana (xlsx) säilyttääksesi tietosi ja muotoiluvalintasi tulevaisuuden käyttöä varten.

Huomaa: Ohjeet ovat 11/2023 mukaisesti. Microsoft saattaa päivittää Excelin ominaisuuksia, mikä voi mahdollisesti vaikuttaa tässä kuvattuun.