Hei ja tervetuloa!

Tämä artikkeli opastaa sinua seuraavissa asioissa:

Kuinka luoda seuraavia Virta Fleet -raportteja:

1. Aktiiviset Fleet-kuljettajat
2. Fleet kotilataushyvitykset
3. Fleet laskutus

Jotta voit tehokkaasti hallinnoida Virta Fleetiäsi ja saada arvokasta tietoa.

Aloitetaan!

Miten luoda Virta Fleet raportti

Tarkastellaksesi tai luodaksesi Virta Fleet raportteja, kirjaudu ensin Virta Hubiin.

Navigoi sivun alareunaan ja valitse Reports & documents -välilehti.

Avataksesi Fleet-raportit sivun, klikkaa Fleet-raportit nappia sivun alareunassa. Täällä voit luoda raportteja, jotka tarjoavat arvokasta tietoa fleetistäsi.

Kalenterilehtiön kautta pääset jo aiemmin eri ajankohtina, esimerkiksi edellisessä kuussa, luotuihin raportteihin.

Ensimmäisen raportin luominen on helppoa! Paina vain Uusi raportti -painiketta sivun oikeassa alakulmassa. Tämä avaa Uusi raportti -sivun, jolla voit muokata raporttiasi tarpeidesi mukaan.

Valitse ensin raporttimallisi avattavasta Raportin tyyppi -valikosta.

Kun valitset raporttimallia, valittavissa on kolme vaihtoehtoa:

1. Aktiiviset Fleet-kuljettajat
2. Fleet kotilataushyvitykset
3. Fleet laskutus

Tämä auttaa sinua jäsentämään raporttisi ja varmistamaan, että saat sinulle tärkeimmät tiedot.

Tutustutaanpa jokaiseen raporttityyppiin tarkemmin:

1. Aktiiviset Fleet-kuljettajat

Tämä raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa kuten asiakastunnus, ulkoinen asiakasviite, sopimuksen alkamisaika, sopimuksen päättymisaika ja tietoja aktiivisista Fleet-kuljettajista sekä Fleet-kotilatauskuljettajista.

2. Fleet kotilataushyvitykset

Tämä raportti sisältää tietoja Fleetin nimestä, sähköajoneuvon kuljettajan tunnuksesta (ID), ulkoisesta asiakasviitteestä, sähköautoilijasta ja maksun saajasta, maksun saajan osoitteesta, sähköajoneuvon kuljettajan IBAN:ista, BIC:stä, kotilaturin aseman tunnuksesta, aloitusajasta, lopetusajasta, energiankulutuksesta, sähkön yksikkökustannuksesta kuljettajan kotilaturilla, kokonaiskustannuksista, valuutasta, kestosta, tapahtumatunnuksesta (ID), lataustavasta ja RFID:stä, jos Virta-lataustägiä on käytetty.

3. Fleet-laskutus (B2B)

Tämä raportti kattaa julkiset ja yksityiset ei-kotilataustapahtumat ja tarjoaa yksityiskohtia kuten Fleetin nimi, asiakastunnus, ulkoinen asiakasviite, asiakkaan nimi, aseman tunnus, aloitusajankohta, lopetusajankohta, energiankulutus, hinta, valuutta, kesto, ALV-kanta, nettomäärä, transaktion ID, lataustapa, RFID ja lataustyyppi.

Huomio:

• Jos tiliä ei ole poistettu, se huomioidaan "Aktiivisena kuljettajana" Fleet-laskussa.
• Kuljettaja huomioidaan aktiivisena Fleet-kotilatauskuljettajana, jos kotilaturi on yhdistetty tiliin.

Valitse nyt haluamasi raporttimalli, määritä haluamasi aikaväli "Raportin laajuus" -osiossa ja paina "Luo raportti" -painiketta sivun alareunassa.

Raporttisi luodaan ja se on saatavillasi CSV-muodossa.

Huomio:

Vain käyttäjillä, joiden rooli on ylläpitäjä, organisaatiovastaava, ja talousvastaava on pääsy raportteihin.

Näin yksinkertaista se on. Nyt osaat luoda uusia Virta Fleet raportteja.

Mukavia hetkiä Fleetin parissa!