Hei ja tervetuloa!
Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka voit luoda ja hallita latauspisteidesi organisaatioita.
Virta on luonut sinun organisaatiosi, ja lähettänyt sinulle kutsun Virta Hubiin. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit luoda alaorganisaatioita. Alaorganisaatiot ovat hyödyllisiä esimerkiksi silloin, jos sinun täytyy asettaa eri hintoja eri latauspisteille.
Tässä artikkelissa tulemme käsittelemään:
1. Virta julkiset ja yksityiset asemat
1.1. Virta julkiset asemat
1.2. Virta yksityiset asemat
2. Kuinka luodaan uusi organisaatio
2.1. Organisaation luominen kutsusta
2.2. Organisaation luominen suoraan Virta Hubissa
2.2.1 Oletusmoduulit
2.2.2. Mukautetut moduulit
Aloitetaan erilaisista latausasemistamme, jotka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi.
1. Virta julkiset ja yksityiset asemat
1.1. Virta julkiset asemat
Nämä asemat ovat avoinna kaikille sähköautoilijoille. Ne ovat listattuna Virta latausasemien kartallamme, joka on tuhansien sähköautoilijoiden laajasti käyttämä, ja josta he voivat helposti löytää latauspisteesi. Valitsemalla julkisen aseman voit tuoda latausasemasi useampien käyttäjien ulottuville.
1.2. Virta yksityiset asemat
Yksityiset asemat on suunniteltu niitä sijainteja varten, joihin on rajoitettu pääsy, kuten asuin- ja toimistorakennukset. Jos valitset yksityisen aseman, se tulee näkymään latauspistekartassa vain niille asiakkaille, joille on myönnetty käyttöoikeus. Tällä varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät pääsevät lataamaan kyseisessä latauspisteessä.
Kaikki latausasemasi on oletusarvoisesti asetettu julkisiksi asemiksi. Jos haluat, että latausasemasi ovat julkisia, sinun ei tarvitse luoda mitään organisaatiota. Jos kuitenkin haluat, että latausasemasi ovat yksityisiä, tai haluat järjestää latausasemasi tietyllä tavalla, voit tehdä tämän luomalla uuden ”latauslaiteryhmän” tai ”organisaation”.
- Kun luot uuden latauslaiteryhmän, sen hinnoittelu määräytyy sen pääorganisaation perusteella, johon ryhmä kuuluu. Tämä tarkoittaa, että latausryhmän hinnaksi tulee sama, kuin sen yläorganisaatiolla.
- Jos kuitenkin haluat asettaa eri hinnan tietyille latauspisteille, sinun tulee luoda uusi organisaatio. Tämä antaa sinulle enemmän mahdollisuuksia hallita hinnoittelua, ja mukauttaa sitä haluamallasi tavalla.
Jos sinun täytyy luoda uusi organisaatio, voit tehdä sen näin:
2. Kuinka luodaan uusi organisaatio
Kun olet kirjautunut Virta Hubiin, näet alla olevan yleiskuvan järjestelmästä.
- Mene ”Organisaatio”-välilehdelle, jonka löydät Virta Hubin alapalkista.
- Paikanna ja klikkaa ”+Lisää organisaatio” -toimintoa sivun oikeanpuoleisessa alanurkassa
Sinulle näytetään kaksi vaihtoehtoa uuden organisaation luomiseen
- Kutsu
- Suora luonti
Valitse se vaihtoehto, joka parhaiten sopii tarpeisiisi. Katsotaan seuraavaksi tarkemmin kumpaakin näistä.
2.1. Organisaation luominen kutsulla
Tämä on hyvä vaihtoehto silloin, kun haluat organisaatiosi olevan täysin asiakkaasi omistuksessa. Tämä on ihanteellista silloin, kun uudesta asiakkaasta tulee latauspisteoperaattori, jolloin hän luo rakenteensa pääorganisaationsa sisään. Sitä voidaan käyttää myös esimerkiksi silloin, kun asunnonomistajat hallinnoivat yksityistä latausta.
Kun valitset ”Kutsu”-vaihtoehdon, uuden organisaation ylläpitäjä tulee olemaan vastuussa organisaatioon liittyvästä datasta. Tämä pitää sisällään sekä henkilötietoihin että organisaatioon liittyvän datan.
Kutsuaksesi uuden ylläpitäjän luomaan organisaationsa, sinun tulee lisätä heidän sähköpostiosoitteensa, valita heidän palvelutasonsa, sekä heidän yläorganisaationsa. Yläorganisaatio määrittää sen, mihin kohtaan sinun organisaatiosi rakennepuuta uusi organisaatio tulee sijoittumaan.
Uusi ylläpitäjä tulee saamaan kutsun organisaation luomiseen. Uusi ylläpitäjä tulee olemaan vastuussa henkilötietojen ja organisaatiotietojen lisäämisestä järjestelmään rekisteröitymisen ja kirjautumisen yhteydessä. Myöskin, jos yläorganisaatiolla on hyvitysprosessi aktivoituna, heidän tulee täyttää laskutus- ja hyvitystiedot uudelle organisaatiolleen.
2.2. Luo organisaatio suoraan Virta Hubissa
Suora luonti -vaihtoehto on täydellinen silloin, kun haluat vain luoda rakenteen liiketoimintaorganisaatiossasi, joka ei sisällä muita henkilöitä. Tämä vaihtoehto toimii hyvin esimerkiksi käyttötapauksissa, jossa haluat jakaa organisaatiosi maa- tai alueperusteisiin segmentteihin. Sitä käytetään myös yrityksissä, jotka haluavat mieluummin hallita asiakkaidensa organisaatioita itse. Suora luonti antaa sinun kutsua asiakkaita niin, että annat heille rajoitetun pääsyn tiettyihin järjestelmän perustoimintoihin.
Kun täytät uuden organisaation perustietoja suoran luomisen kautta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Yritys tai Henkilö:
- Jos valitset Yritys-vaihtoehdon, sinun tulee lisätä yrityksen tiedot. Tämä pitää sisällään yrityksen koko nimen, osoitteen ja maan, jossa yritys sijaitsee, yms.
- Vaihtoehtoisesti, jos valitset Henkilö, keskityt yrityksen ensisijaiseen yhteyshenkilöön. Sinun tulee lisätä hänen koko nimensä, sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa, ensisijainen kielensä, osoitetiedot, yms.
Kun käytät suoraa luontia, olet yhä vastuussa uudesta organisaatiosta ja siihen liittyvästä datasta. Sinun tulee valita palvelutaso ja yläorganisaatio uudelle organisaatiolle. Muistathan myös lisätä kaikki muut tiedot, joita tarvitaan perustasoisessa tunnistamisessa. Kun olet päässyt luontiprosessin loppuun, organisaatio tullaan automaattisesti lisäämään organisaatiorakenteeseen.
Kun olet täyttänyt organisaatiotiedot, klikkaa sivun oikeassa alalaidassa näkyvää toimintoa nimeltä ”Jatka organisaation yhteystietoihin” päästäksesi eteenpäin. Nyt on aika yhdistää ensisijainen yhteyshenkilösi organisaatioosi. Tämä henkilö tulee vastaamaan kaikesta organisaatio- ja operatiivisesta viestinnästä. Täytäthän sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja ensisijaisen kielen, ja paina sitten ”Jatka hyvitystietoihin”.
Seuraavaksi sinut ohjataan sivulle ”Laskutus ja hyvitystiedot”. Tämä sivu määrittelee sen, minne ohjataan rahat lataustapahtumista. Tarvitsemme nämä tiedot sujuvien maksujen mahdollistamiseksi. Hyvitykset on oletusarvoisesti kytketty pois päältä. Olemme tehneet uudelle organisaatiollesi samat asetukset, kuin yläorganisaatiosi asetuksissa on. Mikäli tämä sopii sinulle, klikkaa seuraavaksi ”Jatka valitsemaan moduulit” -nappia.
Jos yläorganisaatiolla on hyvitysprosessi aktivoituna, tämä asetus tulee automaattisesti voimaan alaorganisaatiolle, jotka on kytketty siihen. Tässä tapauksessa sinun tulee lisätä hyvitystiedot uudelle alaorganisaatiolle, jota olet luomassa. Voit tehdä tämän kopioimalla tiedot yläorganisaatiosta tai täyttämällä tarvittavat kentät. Jos sinulla on tarvetta kytkeä hyvitykset pois päältä uudelle organisaatiolle (tai yläorganisaatiolle) olethan yhteydessä Support-tiimiimme.
Kun hyvitystiedot on asetettu, voit valita organisaatiollesi joko oletusmoduulit tai mukautetut moduulit.
2.2.1. Oletusmoduulit
Kun valitset tämän vaihtoehdon, uusi organisaatiosi tulee perimään samat moduulikäyttöoikeudet kuin sen yläorganisaatio. Tämä on kätevä tapa pitää yllä yhdenmukaisia moduuliasetuksia.
2.2.2. Mukautetut moduulit
Valitsemalla mukautetut moduulit voit määritellä tiettyjä asetuksia, kuten Yleinen navigointi, Latausasemien hallinta, Asiakas, Kuljettajat, Energia, Aseman tyypin hallinta, ja Palvelu. Tämä vaihtoehto antaa sinulle enemmän joustavuutta ja hallintamahdollisuuksia räätälöidä moduuliasetuksiasi organisaatiosi tarpeisiin sopiviksi.
Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, klikkaa ”Jatka yhteenvetoon” jotta voit asettaa tekemäsi muutokset voimaan organisaatiosi moduuliasetuksissa. Pääset nyt tarkistamaan kaikki syötetyt tiedot.
Tarkista huolellisesti yksityiskohdat ja tietojen oikeellisuus Yhteenveto-näkymässä, ja paikanna sen jälkeen ”Vahvista ja luo organisaatio” -nappula ja paina sitä. Tämä käynnistää uuden organisaatiosi luomisprosessin, ja saat sähköpostiisi vahvistusviestin, kun organisaatiosi on luotu onnistuneesti.
Jos haluat tarkastella, muuttaa tai poistaa luomasi organisaation, etsi sivun vasemmassa yläkulmassa oleva "Näytä organisaatiot" -painike.
Löydät listan kaikista luomistasi organisaatioista.
Voit valita listasta haluamasi organisaation työstettäväksi. Tarpeidesi mukaan, voit tarkastella organisaation tietoja, tehdä muutoksia, tai tarvittaessa jopa poistaa organisaation.
Siinä se! Olet nyt onnistuneesti luonut uuden organisaation. Nyt voit hallita ja mukauttaa organisaatiosi asetuksia haluamallasi tavalla.
Hauskaa latauspisteiden hallintaa!
Liittyy seuraavaan