Berichte im CSV-Format können beim Öffnen in MS Excel Schwierigkeiten bereiten, da Excel Datenkonvertierungen und Formatierungen basierend auf Betriebssystem- und Lokalisierungseinstellungen vornimmt.

Für eine optimale Handhabung von CSV-Dateien in Excel befolgen Sie diese Schritte:

Öffnen Sie zuerst Excel: Öffnen Sie zunächst Excel mit einem leeren Blatt, bevor Sie die CSV-Datei öffnen, um automatische Annahmen über Datentypen basierend auf der Dateierweiterung zu vermeiden.

Verwenden Sie das Excel-Tool „Daten abrufen“: Statt die CSV-Datei direkt zu öffnen, nutzen Sie das Excel-Tool „Daten abrufen“:

• Gehen Sie zum Reiter „Daten“ in Excel.

• Klicken Sie auf „Daten abrufen“ oder „Aus Text/CSV“, je nach Ihrer Excel-Version.

• Navigieren Sie zu Ihrer CSV-Berichtsdatei und wählen Sie diese aus.

Überprüfen Sie Trennzeichen und Datentypen: Power Query sollte automatisch Spaltentrennzeichen sowie Spaltennamen und -typen erkennen. Passen Sie das Trennzeichen bei Bedarf an und wählen Sie Semikolon ( ; ) für die korrekte Spaltentrennung.

Daten laden: Vorschau der Daten vor dem Abschluss des Imports, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet angezeigt werden. Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Laden.

Spaltenformate bei Bedarf anpassen: Nach dem Import der Daten passen Sie bei Bedarf die Spaltenformate in Excel weiter an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie „Zellen formatieren“, um die Formatierung für Datum, Zahl oder Textwerte anzupassen.

Als Excel-Arbeitsmappe speichern: Nach den Anpassungen speichern Sie die Datei als Excel-Arbeitsmappe (xlsx), um Ihre Daten und Formatierungseinstellungen für zukünftige Verwendung zu erhalten.

Hinweis: Die Anweisungen sind Stand 11/2023 korrekt. Microsoft kann die Excel-Funktionen aktualisieren, was diese Schritte beeinflussen kann.