Hallo und willkommen!
Dieser Artikel führt Sie durch Folgendes:
So erstellen Sie die folgenden Virta Fleet-Berichtstypen:
- Aktive Fleet-Fahrer
- Erstattung der Heimladung bei Fleet
- Fleet-Abrechnung
Damit Sie Virta Fleet mithilfe wertvoller Erkenntnisse effizient verwalten können.
Lassen Sie uns anfangen!
So erstellen Sie einen Virta Fleet-Bericht
Um auf Virta Fleet-Berichte zuzugreifen oder diese anzuzeigen, melden Sie sich bitte beim Virta Hub
Gehen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Registerkarte „Reports & documents“.
Um auf die Fleet-Berichtsseite zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Fleet“ unten auf der Seite. Von dort aus können Sie aufschlussreiche Berichte erstellen, die wertvolle Informationen über Ihre Flotte liefern.
Über die Registerkarte „Kalender“ auf der rechten Seite haben Sie Zugriff auf die bereits erstellten Berichte in verschiedenen Zeitfenstern, beispielsweise im letzten Monat.
Das Erstellen Ihres ersten Berichts ist ein Kinderspiel! Gehen Sie einfach zur Registerkarte „Berichte“ und klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „+ Neuer Bericht“. Dadurch wird die Seite „Neuer Bericht“ geöffnet, auf der Sie Ihren Bericht an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.
Wählen Sie zunächst Ihre Berichtsvorlage aus dem Dropdown-Menü „Berichtstyp“ aus.
Bei der Auswahl Ihrer Berichtsvorlage haben Sie drei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Aktive Fleet-Fahrer
- Erstattung der Heimladung bei Fleet
- Fleet-Abrechnung
Dies wird Ihnen helfen, Ihren Bericht zu strukturieren und sicherzustellen, dass Sie die Informationen erhalten, die für Sie am wichtigsten sind.
Schauen wir uns jeden Berichtstyp genauer an:
1. Aktive Fleet-Fahrer
Dieser Bericht enthält Details wie Kunden-ID, externe Kundenreferenz, Vertragsbeginnzeit, Vertragsendezeit sowie Informationen zu aktiven Fleet-Fahrern und aktive Fleet-Fahrer mit Heimladen.
2. Erstattung für Fleet-Heimladen
Dieser Bericht enthält Informationen über den Fleet-Namen, die ID des EV-Fahrers, die externe Kundenreferenz, den EV-Fahrer und den Zahlungsempfänger, die Empfängeradresse, die IBAN und BIC des EV-Fahrers, die ID der Heimladestation, die Startzeit, die Stoppzeit, den Energieverbrauch, die Stückkosten des Stroms an der Heim-Ladestation des Fahrers, die Gesamtkosten, die Währung, die Dauer, die Transaktions-ID, die Lademethode und RFID, wenn das Virta-RFID-Tag verwendet wird.
3. Fleet-Abrechnung (B2B)
Dieser Bericht deckt öffentliche und private Ladevorgänge außerhalb von Privathaushalten ab und enthält Details wie Fleet-Name, Kunden-ID, externe Kundenreferenz, Kundenname, Ladestations-ID, Startzeit, Stoppzeit, Energieverbrauch, Preis, Währung, Dauer, Umsatzsteuersatz, Nettobetrag, Transaktions-ID, Lademethode, RFID und Ladeart.
Hinweis:
- Wenn das Konto nicht gelöscht wird, wird es in der Fleet-Rechnung als „Aktiver Fahrer“ gezählt.
- "Aktive Fleet-Fahrer mit Heimladen“ werden gezählt, wenn die Heim-Ladestation mit dem Konto verbunden ist.
Wählen Sie nun Ihre gewünschte Berichtsvorlage aus, geben Sie im Abschnitt „Berichtsumfang“ die gewünschte Zeitspanne an und klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Bericht erstellen“.
Ihr Bericht wird generiert und steht Ihnen im CSV-Format zur Verfügung.
Hinweis:
Nur Benutzer mit den Rollen „Administrator“, „Fahrerverwalter“, und „Finanzverwalter“ können auf die Berichte zugreifen.
So einfach ist das. Sie wissen jetzt, wie Sie einen neuen Virta Fleet-Bericht erstellen.
Viel Erfolg bei der Verwaltung Ihrer Virta Fleet!
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