Bonjour et bienvenue!
Cet article vous explique comment ajouter et modifier les tarifs de votre organisation sur Virta Hub. Nous allons aborder :
- Comment définir un tarif par défaut
- Comment définir un tarif alternatif
- Solutions de tarification dynamique
Sans plus attendre, commençons !
Remarque :
Tous les tarifs dans Virta Hub (pour les tarifs par défaut et les tarifs alternatifs) incluent votre TVA locale. Le détail de la TVA est clairement indiqué sur la facture d'autoliquidation que vous recevez chaque mois.
Commençons !
1. Comment définir un tarif par défaut
Pour commencer, connectez-vous à Virta Hub. Pour définir les prix de votre organisation sur Virta Hub, cliquez sur l'onglet "Tarification", puis sur "Tariffs".
Cliquez sur "Modifier le tarif par défaut" à droite pour mettre à jour vos tarifs.
Si vous ne voyez pas l'option "Modifier le tarif par défaut", cela signifie que vous utilisez soit un autre système de tarification, soit que vous n'avez pas les droits nécessaires. Dans ce cas, veuillez demander des droits d'accès à l'Administrateur de votre équipe.
Remarque
Si le module "Driver Tariff Module" est activé pour vous et vos sous-organisations, vous aurez accès à la vue "EV Driver Tariffs". Pour consulter vos modules actifs, accédez à l’onglet "Organisation" et sélectionnez "Modules and Services". Les modules actifs seront répertoriés dans la section "Summary of Modules".
Vous verrez ensuite quatre éléments de tarification distincts :
- Frais horaires (basés sur le temps)
- Frais par kWh (basés sur la consommation d'énergie)
- Frais de session
- Frais de grâce (les premières minutes sans frais, qui indiquent le nombre de minutes accordées au conducteur avant que les frais horaires ne s'appliquent)
Remarque :
Les frais de grâce ne sont applicables que si l'événement commence dans le délai spécifié.
Vous pouvez facilement définir votre montant de paiement dans "CPO payout", et le système déterminera automatiquement le prix final pour le conducteur de véhicule électrique, ou inversement. Le tarif estimé du conducteur est arrondi à la valeur la plus proche. Les conducteurs non enregistrés et en itinérance peuvent voir des tarifs plus élevés.
Vous pouvez également définir une tarification distincte pour vos bornes de recharge DC, avec les mêmes quatre éléments de tarification, appliqués à tous vos points de charge DC.
Vous pouvez aussi choisir d’ajouter un tarif distinct pour les points de charge DC de 100 kilowatts ou plus. Là encore, les quatre mêmes éléments de tarification s'appliquent, mais uniquement pour les points de charge de 100 kilowatts ou plus.
En cliquant sur la boîte d'information, vous pouvez afficher une répartition détaillée des tarifs. Sur le côté droit, dans la boîte d'information "EV Driver Tariff", la marge EMP, votre part en tant que CPO et la taxe sur la valeur ajoutée sont calculées automatiquement.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur "Enregistrer les modifications" et confirmez.
Vous verrez alors que le tarif par défaut de votre organisation a bien été défini.
Remarque :
Toutes les bornes et terminaux de paiement afficheront et factureront uniquement selon votre tarif par défaut configuré.
En raison de limitations matérielles, les tarifs alternatifs ne peuvent pas être utilisés sur ces dispositifs. Les conducteurs de véhicules électriques utilisant ces bornes seront facturés selon votre tarif par défaut.
2. Tarifs alternatifs
Le tarif alternatif permet une flexibilité dans la tarification à des moments spécifiques ou dans des scénarios particuliers. Par défaut, en tant qu'opérateur de borne de recharge (CPO), vous pouvez proposer un plan tarifaire par défaut pour la recharge des véhicules électriques. Cependant, lorsque des tarifs alternatifs sont actifs, ces derniers remplacent le plan par défaut.
Veuillez noter :
- Jusqu'à trois tarifs alternatifs peuvent être actifs simultanément chaque jour en plus du tarif par défaut.
- Ces plans offrent une flexibilité pour une tarification dynamique et permettent des stratégies tarifaires adaptées.
Pour ajouter un “Tarif alternatif”, naviguez vers "Tarification" et sélectionnez "Tariffs".
Cliquez sur "Ajouter un tarif alternatif" sur le côté droit.
Vous devrez d'abord définir un nom pour votre tarif et indiquer les heures de début et de fin.
Ensuite, sélectionnez les dates auxquelles ce tarif alternatif s'appliquera. Cliquez sur "Suivant" et configurez le tarif. Par défaut, le tarif par défaut sera copié.
Pendant l'édition, vous pourrez voir la différence avec le tarif par défaut affichée au-dessus du prix. Une fois que vous avez défini la tarification pour votre tarif alternatif, cliquez sur "Suivant : Activer le tarif". Puis basculez "Activer le tarif".
Lorsque le tarif est activé, il prendra effet immédiatement, sans toutefois impacter les sessions de recharge en cours. Une fois satisfait, enregistrez les modifications et confirmez. Vous avez désormais créé votre premier tarif alternatif.
Comment modifier un tarif alternatif
Pour modifier le tarif alternatif, cliquez sur le bouton "Modifier". Vous pourrez ensuite ajuster les paramètres du tarif, comme les heures de fin, les dates ou les prix.
Une fois que vous êtes satisfait des modifications, enregistrez et confirmez.
Pour désactiver un tarif alternatif, désactivez-le simplement en basculant le bouton, puis confirmez. Seul votre tarif par défaut sera alors appliqué.
Pour le réactiver, cliquez sur le même bouton et confirmez l'activation.
Pour supprimer un tarif alternatif, cliquez sur "Modifier" puis sur "Supprimer le tarif".
Vous devrez ensuite confirmer la suppression.
Une fois confirmée, le tarif alternatif sera supprimé et seul le tarif par défaut sera utilisé pour votre organisation.
3. Solution actuelle de tarification dynamique
Examinons de plus près les solutions de tarification dynamique sur Virta Hub.
- Frais basés sur le temps : Mis à jour dynamiquement lorsque les plans tarifaires changent pendant la session de recharge. Les frais basés sur le temps s'appliquent dynamiquement après l'expiration de la période "Premières minutes sans frais".
- Frais au kWh : Ajustés dynamiquement en fonction des plans tarifaires actifs et mis à jour entre les plans tarifaires.
- Frais de session : Fixes et basés sur le plan tarifaire au début de la session de recharge.
Les périodes "Premières minutes sans frais" sont réinitialisées dynamiquement lorsque les tarifs changent.
La période "Premières minutes sans frais basés sur le temps" correspond à la période initiale d'une session de recharge pendant laquelle aucun frais basé sur le temps n'est appliqué.
La période est basée sur le tarif actif au début de la session. Elle sera réinitialisée et mise à jour en fonction du tarif actif pendant la session. Une fois la période terminée, les frais basés sur le temps sont appliqués dynamiquement lorsque le plan tarifaire change.
Exemple de session de recharge : Heure de début 11h00 et heure de fin 17h00.
Tarifs
Tarif par défaut : 100 premières minutes gratuites
Tarif alternatif : Aucune minute gratuite au début
Le tarif alternatif est actif
Lun-Dim 12h00 - 16h00
Voici comment fonctionne la logique des « Premières minutes sans frais » pour une session de recharge de 11h00 à 17h00 :
11h00 - 12h00
Les 60 premières minutes sont sans frais de temps (entre 11h00 et 12h00).
Les frais sont appliqués selon le tarif par défaut dès le début.
12h00 - 16h00
Les 60 premières minutes sont sans frais de temps (entre 12h00 et 13h00).
La valeur des « Premières minutes sans frais de temps » est réinitialisée et appliquée selon le tarif alternatif actif pendant cette période.
16h00 - 18h00
La valeur des « Premières minutes sans frais de temps » est réinitialisée et appliquée selon le tarif par défaut actif pendant cette période.
Les 100 premières minutes sont sans frais de temps (entre 16h00 et 17h40).
Les frais de temps s'appliqueront entre 17h40 et 18h00 après l’expiration de la période des « Premières minutes sans frais de temps ».
Et voilà !
Vous savez maintenant comment ajouter et modifier les tarifs pour votre organisation.