2.2 Comment ajouter et modifier les tarifs pour votre organisation (Essentiel)

Bonjour et bienvenue !

Cet article vous explique comment ajouter et modifier les tarifs de votre organisation sur Virta Hub. Nous allons aborder :

1. Comment définir un tarif par défaut
2. Comment définir un tarif alternatif
3. Comment modifier un tarif alternatif

Sans plus attendre, commençons !

Remarque : 
Tous les tarifs dans Virta Hub (pour les tarifs par défaut et les tarifs alternatifs) incluent votre TVA locale. Le détail de la TVA est clairement indiqué sur la facture d'autoliquidation que vous recevez chaque mois.

Commençons !

1. Comment définir un tarif par défaut

Pour commencer, connectez-vous à Virta Hub. Afin de définir les tarifs pour votre organisation, cliquez sur "Organisation" puis sur "Tarification".

Cliquez sur "Modifier le tarif par défaut" à droite pour mettre à jour vos tarifs.

Si vous ne voyez pas l'option "Modifier le tarif par défaut", cela signifie que vous utilisez soit un autre système de tarification, soit que vous n'avez pas les droits nécessaires. Dans ce cas, veuillez demander des droits d'accès à l'Administrateur de votre équipe.
Vous pouvez facilement mettre à jour vos tarifs pour la charge AC et DC en même temps.

Vous verrez ensuite quatre éléments de tarification distincts :

• Frais horaires (basés sur le temps)
• Frais par kWh (basés sur la consommation d'énergie)
• Frais de session
• Frais de grâce (les premières minutes sans frais, qui indiquent le nombre de minutes accordées au conducteur avant que les frais horaires ne s'appliquent)  

Remarque :
Les frais de grâce ne sont applicables que si l'événement commence dans le délai spécifié.


Vous pouvez également définir une tarification distincte pour vos bornes de recharge DC, avec les mêmes quatre éléments de tarification, appliqués à tous vos points de charge DC.
 
Vous pouvez aussi choisir d’ajouter un tarif distinct pour les points de charge DC de 100 kilowatts ou plus. Là encore, les quatre mêmes éléments de tarification s'appliquent, mais uniquement pour les points de charge de 100 kilowatts ou plus.
 

Veuillez noter que le tarif défini ici correspond à ce que votre organisation recevra des transactions. Les conducteurs peuvent voir des tarifs plus élevés en fonction d'autres frais appliqués.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur "Enregistrer les modifications" et confirmez.

Vous verrez alors que le tarif par défaut de votre organisation a bien été défini.

2. Tarifs alternatifs

Pour ajouter un “Tarif alternatif”, naviguez vers "Organisation" puis "Tarification".
Cliquez sur "Ajouter un tarif alternatif".

Vous devrez d'abord définir un nom pour votre tarif et indiquer les heures de début et de fin.

Ensuite, sélectionnez les dates auxquelles ce tarif alternatif s'appliquera. Cliquez sur "Suivant" et configurez le tarif. Par défaut, le tarif par défaut sera copié.
Pendant l'édition, vous pourrez voir la différence avec le tarif par défaut affichée au-dessus du prix. Une fois que vous avez défini la tarification pour votre tarif alternatif, cliquez sur "Suivant : Activer le tarif". Puis basculez "Activer le tarif".

Lorsque le tarif est activé, il prendra effet immédiatement, sans toutefois impacter les sessions de recharge en cours. Une fois satisfait, enregistrez les modifications et confirmez. Vous avez désormais créé votre premier tarif alternatif.

3. Comment modifier un tarif alternatif

Pour modifier le tarif alternatif, cliquez sur le bouton "Modifier". Vous pourrez ensuite ajuster les paramètres du tarif, comme les heures de fin, les dates ou les prix.

Une fois que vous êtes satisfait des modifications, enregistrez et confirmez.

Pour désactiver un tarif alternatif, désactivez-le simplement en basculant le bouton, puis confirmez. Seul votre tarif par défaut sera alors appliqué.
Pour le réactiver, cliquez sur le même bouton et confirmez l'activation.

Pour supprimer un tarif alternatif, cliquez sur "Modifier" puis sur "Supprimer le tarif".

Vous devrez ensuite confirmer la suppression.
Une fois confirmée, le tarif alternatif sera supprimé et seul le tarif par défaut sera utilisé pour votre organisation.

Et voilà !
Vous savez maintenant comment ajouter et modifier les tarifs pour votre organisation.